Осторожно: эта формулировка в приказе приведет к разглашению персональных данных
С прошлого года кратно выросли штрафы за нарушения в работе с персональными данными.
В частности, теперь более строгое наказание грозит за их обработку без согласия субъекта (ч. 2, 2.1 ст. 13.11 КоАП). Подробности — в таблице (см. ниже).
Минтруд и Роструд сообщили, можно ли наказать бухгалтера за разглашение зарплаты
Руководство вправе привлечь бухгалтера к дисциплинарной ответственности за разглашение персональных данных — информации о зарплате коллег и других сотрудников. Такую точку зрения высказал Минтруд. Наказать бухгалтера можно, если соблюдаются два условия.
1. На бухгалтера возложены обязанности по обработке персональных данных.
2. В учреждении имеется ЛНА, который защищает персданные. С этим документом сотрудники ознакомлены под подпись.
Такое же мнение высказал Роструд на сайте онлайнинспекция.рф. Чиновники отметили: бухгалтера можно привлечь к дисциплинарной ответственности, если персональные данные работников ему стали известны при исполнении трудовых обязанностей. При этом он подписал документ, который обязывает не разглашать персданные. Только в этом случае можно объявить нарушителю замечание или выговор либо уволить его (ч. 1 ст. 192 ТК).
Источник: письмо Минтруда от 11.03.2024 № 14-6/ООГ-1418, ответ Роструда на вопрос от 20.02.2024 № 195204
Рекомендуем проверить приказы руководителя и допсоглашения к трудовым договорам. Убедитесь, что учреждение не разглашает зарплату работников их коллегам. Если найдете сомнительные формулировки, замените их безопасными из наших образцов.
Как изменились штрафы за обработку персональных данных без согласия субъекта
| Нарушитель | До 23 декабря 2023 года | С 23 декабря 2023 года | |
|---|---|---|---|
| Первое нарушение | |||
| Должностное лицо | 20 000–40 000 руб. | 100 000–300 000 руб. | |
| Учреждение | 30 000–150 000 руб. | 300 000–700 000 руб. | |
| Повторное нарушение | |||
| Должностное лицо | 40 000–100 000 руб. | 300 000–500 000 руб. | |
| Учреждение | 300 000–500 000 руб. | 1 000 000–1 500 000 руб. | |
О чем предупредил Роструд
На сайт онлайнинспекция.рф пришел вопрос. Его автор беспокоился, что кадровая служба использует недопустимые формулировки в приказах. Речь идет о ситуации, когда сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующего коллеги (ч. 1 ст. 60.2 ТК). За это работодатель устанавливает доплату в процентах от должностного оклада отсутствующего работника. В приказе руководителя о временном замещении указан этот оклад. Нет ли здесь нарушения?
На заметку
Чиновники предупредили об ошибке в ответе на вопрос от 08.11.2023 № 189547 на сайте онлайнинспекция.рф
Роструд считает, что кадровики действительно допускают ошибку. Работодатель не вправе сообщать третьей стороне персональные данные работника без его письменного согласия (ст. 88 ТК). Исключение — случаи, когда передача данных необходима в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других ситуациях, предусмотренных ТК или иными федеральными законами. Например, работодатель обязан отчитываться о выплатах сотрудникам в ИФНС и СФР. Раскрывать оклад одного работника другому — явное нарушение.
Посмотрите фрагмент приказа о временном замещении (ниже). В нем опасные формулировки: какими они могли быть в описанной ситуации. При ознакомлении с таким приказом сотрудник узнает базовую часть зарплаты отсутствующего коллеги.
Главное в статье Скрыть Опасная формулировка в приказе о временном замещении
- Персональные данные
Персональные данные
В приказе прямо указаны фамилия конкретной сотрудницы и ее оклад (см. ниже в образце, в пункте 2 )- Ознакомление с приказом
Ознакомление с приказом
Приводит к тому, что человек, который согласился подработать, узнает чужой оклад
Как исключить ошибку
На заметку
Ошибки в оплате дополнительной работы приводят к нецелевым расходам. Примеры из арбитражной практики — в статье
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, как правило, отражают в двух документах. Сначала учреждение и работник заключают дополнительное соглашение к трудовому договору. Затем на основании допсоглашения руководитель издает приказ. Доплату отражают в обоих этих документах. Но конкретных указаний о том, как именно прописать ее размер, в ТК нет. В статье 151 сказано лишь, что доплату устанавливают по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.
При подготовке документов о дополнительной работе рекомендуем использовать образцы (см. ниже). В образце 1 — дополнительное соглашение, в образце 2 — приказ руководителя. В обоих документах доплата установлена в виде фиксированной суммы. Это самый безопасный вариант. Ссылаться на чужой оклад или ставку рискованно, даже если вы не укажете его сумму в рублях, а установите только процент.
Главное в статье Скрыть Образец 1. Дополнительное соглашение о временном замещении
- Доплата
Доплата
Не упоминайте в допсоглашении оклад временно отсутствующего сотрудника
Главное в статье Скрыть Образец 2. Приказ о временном замещении
- Доплата
Доплата
Укажите тот же размер, что и в дополнительном соглашении к трудовому договору. Не упоминайте оклад замещаемого сотрудника
Можно ли ознакомить с приказом о выговоре работнику его коллег
Бывают и другие ситуации, когда работодатель невольно разглашает персональные данные в приказе.
На заметку
Роструд запретил знакомить с приказом других сотрудников в ответе на вопрос от 17.02.2023 № 176552
Главное в статье СкрытьПример. С приказом о дисциплинарном взыскании ознакомили тех, кого он не касается.
Все статьи о контроле
► Совместительство и совмещение: как путаница становится причиной нецелевых расходов
► Оштрафуют ли учреждение, если оно исправило ошибки в выплатах работникам
► История о том, как главбуха нагрузили работой расчетчика, а затем уволили
► «Можно ли бухгалтерам установить разные должностные обязанности?»
Новости