свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера госучреждения

25 июня

Обновили список доходов, с которых не надо платить НДФЛ

Используйте при расчете НДФЛ обновленный перечень доходов, которые не облагают налогом. В перечень теперь включили ежегодную денежную выплату донорам, а компенсацию за дополнительные сутки отдыха исключили. Полный перечень выплат, которые освободили от налога, а с каких теперь придется платить НДФЛ, смотрите в таблице.

25 июня

Бывшего сотрудника восстановили на работе. Как это оформить и сколько выплатить

Судебное решение о восстановлении сотрудника на работе нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК и ст. 211 ГПК). В противном случае судебный пристав оштрафует учреждение на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 17.15 КоАП). 

Время отсутствия сотрудника на работе считается вынужденным прогулом. За этот период учреждение обязано начислить ему средний заработок (ст. 394 ТК). Основанием для выплаты будет приказ о восстановлении сотрудника на работе.

Инструкция по оформлению восстановления сотрудника и оплате

21 июня

Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты

Когда сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его обязанности поручают другому человеку, как правило, из того же отдела. Бывает и так, что дополнительную работу не оплачивают.

Работник районной администрации обратился в суд и сумел восстановить справедливость. Он доказал, что, даже если обязанность замещать коллегу включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения увеличивает нагрузку. А значит, работодатель должен оплатить такой труд (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2019 по делу № 33–363/2019).

Что решил суд и как правильно оформить подмену >>

20 июня

5 запутанных ситуаций: как рассчитать педагогу отпускные

В образовательных учреждениях педагоги массово уходят в отпуск. В это время нужно помнить о разъяснениях Минтруда и вовремя выплатить деньги. Так, теперь между выплатой отпускных и началом отпуска должно пройти минимум три календарных дня. При этом день выплаты в расчет не входит. То есть, если отпуск начинается в понедельник, перечислить деньги надо минимум в четверг. В пятницу будет поздно. Но перед тем как перечислять сумму, ее нужно правильно рассчитать.

5 ситуаций, в которые попали ваши коллеги >>

18 июня

Работник вернулся из отпуска с больничным. Какие документы оформить

Если сотрудник в отпуске заболел и оформил листок нетрудоспособности, больничный нужно оплатить. Продлите или перенесите отдых на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК).

Воспользуйтесь нашими образцами и схемой. Если болел ребенок или отпуск был с последующим увольнением, действуют другие правила.

Какие документы оформить >>

14 июня

Уважительные причины отсутствия: когда нельзя увольнять работника

Прежде чем увольнять, проверьте, действительно сотрудник прогулял или он не вышел на работу по уважительной причине. Если не выясните всех обстоятельств, суд потом может восстановить работника. Приведем примеры причин, которые суды обычно признают уважительными

11 июня

Сравнивайте зарплату с МРОТ по новым правилам

У сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК).

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздники.

Если работа в ночное время, в выходные или праздники укладывается в пределы нормы рабочего времени, чиновники предлагают учитывать доплату при сравнении с МРОТ (письма Минтруда от 21.12.2018 № 14–1/ООГ-9898 и от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353). Если сотрудник полностью отработал месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, будет штраф учреждению и руководителю (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Формулы от Минфина и Конституционного суда >>

7 июня

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

Работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста могут использовать для диспансеризации два дня один раз в год.

Все остальные сотрудники вправе взять один день раз в три года. Такие правила установлены в статье 185.1 ТК. Но из этого правила есть исключение: вы не можете отпускать на диспансеризацию сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Дело в том, что работодатель обязан отпускать сотрудников только на диспансеризацию, которая предусмотрена действующим законодательством в сфере охраны здоровья. То есть это осмотры и анализы по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации (ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Шпаргалка: какие сотрудники могут пройти диспансеризацию в 2019 году

6 июня

Соблюдайте правила увольнения государственных служащих

Если служащий увольняется по собственной инициативе, он составляет заявление об увольнении и сложностей не возникает. Как правило, проблемы начинаются, когда чиновника увольняют против его воли. Например, если ликвидируют орган власти или сокращают штат. В этом случае надо соблюдать определенный порядок, установленный Трудовым кодексом и Законом № 79-ФЗ.

На что обратить внимание при увольнении госслужащих, смотрите в инструкции

4 июня

Пособия и компенсации гражданам: новые правила учета

Подстатьи КОСГУ, по которым теперь учреждения отражают социальное обеспечение, чиновники сгруппировали в Порядке № 209н по четырем направлениям:

  1. Выплаты пенсий и пособий по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения — подстатья 261 КОСГУ.
  2. Выплаты социальной помощи населению: в денежной форме — подстатья 262 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 263 КОСГУ.
  3. Выплаты пенсий и пособий бывшим работникам, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 264 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 265 КОСГУ.
  4. Выплаты социальных пособий и компенсаций персоналу, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 266 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 267 КОСГУ.

Подробнее про отражение пособий и компенсаций по КОСГУ смотрите в инструкции

30 мая

За пособием на ребенка обратился отец. Какие документы потребовать

Отец ребенка вправе получить:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком.

Это те же пособия, на которые имеет право мать, за исключением пособия по беременности и родам.

Перечень документов для оформления пособия

29 мая

3 каприза беременной: на какие просьбы не реагировать, а какие придется выполнить

Вы бы пошли на поводу сотрудниц, которые находятся в положении? Мы выбрали три каприза, которые могут поступить работодателю от беременной сотрудницы. Как по-вашему, надо поступить? 

Смотреть правильные решения с обоснованиями>>

24 мая

Уведомите сотрудников о погашении задолженности по зарплате

Дотационным регионам и муниципалитетам зачастую не хватает доходов. От этого страдают учреждения и люди, которые в них работают. Копятся долги не только по налогам и коммуналке, но и по заработной плате. По информации, которую обнародовал Росстат, суммарная задолженность по зарплате на 1 марта достигла 2556 млн руб. Если в вашем учреждении случаются задержки, проверяющие обратят на это внимание и выпишут предписание или штраф (ст. 5.27 КоАП). Причины задержки и тот факт, что сотрудники не жаловались, не важны.

Рассчитайте компенсацию за задержку выплат. А иногда вам придется письменно уведомлять работников, после того как перечислите им долг. Как рассчитать компенсацию и оформить уведомление, смотрите в инструкции

23 мая

Как учесть расходы на отпуск сотрудника при налогообложении

Федеральный закон от 23.04.2018 № 113-ФЗ дает право работодателям расходы на отдых списать на себестоимость и уменьшить на них налогооблагаемую базу по налогу на прибыль. Но чтобы уменьшить налог, надо одновременно соблюсти шесть условий (п. 24.2 ст. 255 НК). Перечислим их.

  1. Работодатель должен заключить договор о реализации туристического продукта с туроператором или турагентом. Договор напрямую с гостиницей или авиакомпанией не подойдет.
  2. Путевка должна быть куплена после 1 января 2019 года. Если она приобретена ранее, нормы Закона № 113-ФЗ применить нельзя.
  3. Получателями услуг по договору могут быть: работник, его супруг или супруга, родители или дети до 18 лет. Если дети учатся очно — до 24 лет.
  4. Лимит расходов, которые можно учесть, — 50 000 руб. на человека в год.
  5. Расходы на путевки, ДМС и медицинские услуги в сумме не должны превышать 6 процентов от зарплатного фонда.
  6. Оплатить расходы нужно за счет собственных средств учреждения (то есть по КФО 2).

О каких ограничениях надо помнить бухгалтеру, читайте в статье

15 мая

В расчете отпусков учтите майские праздники

Воспользуйтесь пошаговой инструкцией и встроенными в нее расчетчиками. Расчетчики помогут вам определить дни отпуска – вы избежите переплаты с возмещением ущерба из собственных средств.

Также в инструкции есть пример расчета отпускных в 2019 году с учетом прошедших майских праздников.

Смотреть инструкцию по расчету откпускных

15 мая

Аванс: когда и сколько выплачивать

Учреждение обязано выдавать зарплату не реже двух раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК, письма Минтруда от 06.12.2016 № 14–1/В-1226 и от 28.11.2016 № 14–1/В-1180). Работодатели устанавливают в правилах трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре две даты: для выплаты зарплаты за первую и вторую половины месяца. Как определить эти половины, в законах не сказано. Мы обратились в Минтруд и получили разъяснения

Закон не запрещает работодателю выбрать для выплаты аванса любую дату в промежутке между 16-м и последним числом текущего месяца. Но если вы будете выдавать зарплату за первую половину месяца в его последний день, возникнут сложности с НДФЛ и отчетностью

Мы изучили 30 коллективных договоров учреждений и выяснили, какие ошибки в них встречаются чаще всего. Посмотрите примеры:

Самые частые ошибки ваших коллег в договорах

25 апреля

Расширили перечень выплат, с которых нельзя удерживать алименты

Но не с любых выплат можно удерживать алименты и другие обязательные платежи. Читайте в рекомендации, с каких выплат можно взыскивать деньги, а когда это делать запрещено.

15 апреля

Майский отпуск: как предоставить и оплатить без ошибок

В мае нерабочих дней 13. Праздничных всего два: 1 и 9 мая. За них отпускные не начисляйте. Остальные дни отпуска оплатите как обычно. Если сотрудник указал дату начала отпуска и его продолжительность, продлите отпуск на праздничные дни.

 Как выгоднее взять отпуск в мае, смотрите в схеме

 Как бухгалтеру оформить отпуск в мае для сотрудника без ошибок, смотрите в инструкции

8 апреля

Средняя зарплата главбуха: как рассчитать и обнародовать

Учредитель может разрешить подведомственным учреждениям размещать информацию о зарплате главбуха и топов на своих официальных сайтах. Либо запросить данные и в дальнейшем самому обнародовать информацию. Поэтому, в какой срок размещать данные, зависит от учредителя. Например, крайний срок для федералов — 15 мая. А допустим, учреждения Москвы сдают сведения учредителю до 30 апреля, Республики Ингушетия — до 30 марта, Республики Башкортостан — до 1 апреля.

Но в любом случае, перед тем как представить данные учредителю или выложить в интернет, проверьте, не включили ли вы в расчет лишние суммы и соответствует ли зарплата требованиям о предельном соотношении. Рассмотрим, как рассчитать и обнародовать зарплату главбуха:

Как установить среднюю зарплату главбуха

5 апреля

Расчетный листок: сделайте его понятным для учителя

Желание знать, правильно ли работодатель оплачивает труд, является абсолютно естественным для работника. Поэтому, чтобы ваши сотрудники не жаловались на запутанные расчеты, бухгалтерии надо сделать расчетный листок понятным и прозрачным.

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого педагогического работника о том, сколько он заработал в месяц. В какой именно форме, в законе не сказано. Однако прописано, что при этом раскрывают:

  • все составные части зарплаты, причитающейся работнику за соответствующий период;
  • размеры иных выплат, начисленных сотруднику, в том числе при оплате отпуска, при увольнении и т. д.;
  • суммы и обоснования произведенных удержаний;
  • общую сумму к выплате.

Многие учреждения объединяют выплаты и показывают их одной строкой. И потом учителя, получая свой расчетный листок, не понимают, из чего сложилась зарплата. Возникают вопросы к бухгалтерии, а нередко и споры. Расскажем, как этого избежать, и дадим советы, какие сведения добавить в расчетный листок, чтобы он стал понятным для педагога.

Как составить понятный расчетный листок

4 апреля

4 опасные ошибки, которые приводят к переплате сотрудникам

Эксперты журнала Зарплата в учреждении изучили более 50 актов проверок учреждений и выбрали самые частые ошибки, которые приводят к переплатам: 

Обзор ошибок и их решение

В конце статьи — чек-лист с неопасными ошибками.

4 апреля

Шпаргалка по расчету средней зарплаты руководителя, его зама и главбуха

С 2018 года информацию о среднемесячной зарплате высшего руководства учреждений размещают в открытом доступе в интернете (ч. 2 ст. 145 и ст. 349.5 ТК). Учреждение обязано направить сведения о зарплате руководителя, его заместителей и главного бухгалтера учредителю, а тот публикует их на своем официальном сайте. Некоторые учредители требуют, чтобы подведомственные организации сами размещали информацию о зарплатах руководства на своих официальных сайтах.

Первый раз учреждения отчитались по новым правилам по итогам 2017 года. Федералы обнародовали данные до 15 мая 2018 года (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства от 28.12.2016 № 1521). То же самое надо сделать и в 2019 году, но теперь по итогам 2018 года. Дедлайн остался прежним — 15 мая.

Региональные и муниципальные учреждения должны выполнять требования своего учредителя и регионального либо местного законодательства. Поэтому и сроки могут быть другими. Как правило, учредитель требует информацию от подведомственных учреждений за две-три недели до обнародования данных. Если учредитель свой порядок не установил, региональное или муниципальное учреждение должно руководствоваться федеральными нормами.

Шпаргалка по расчету средней зарплаты руководителя, его зама и главбухаСмотрите, как рассчитать зарплату и раскрыть информацию о ней, в статье журнала Зарплата в учреждении

2 апреля

Инструкция: как применять новый профстандарт «Бухгалтер»

Профстандарт «Бухгалтер» Минтруд утвердил приказом от 21.02.2019 № 103н. Новый стандарт вводит четыре уровня квалификации и устанавливает, каким требованиям должен отвечать бухгалтер каждого уровня – образование, стаж работы, должностные обязанности.

В инструкции сравним прежние и новые требования к бухгалтерам. Также узнаете, обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации, кто из сотрудников бухгалтерии должен ему соответствовать и что будет, если стандарт не внедрить.

26 марта

Опубликовали постановление об индексации зарплаты бюджетников в 2019 году

Повышение оплаты труда на 4,3 процента с 1 октября 2019 года коснется:

  • работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений,
  • работников федеральных государственных органов,
  • гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.

Скачать распоряжение Правительства от 13.03.2019 № 415-рОб увеличении с 1 октября 2019 г. на 4,3 процента оплаты труда бюджетникам

25 марта

Изменятся правила удержания долгов с сотрудника

Список выплат, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительным документам, дополнят. Изменилась статья 101 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве». Теперь долги не будут взыскивать из средств, которые выделены: 

  • гражданам, пострадавшим в результате ЧС, в качестве единовременной материальной или финансовой помощи в связи с утратой имущества первой необходимости; 
  • членам семей граждан, погибших или умерших в результате ЧС, в качестве единовременного пособия; 
  • гражданам, здоровью которых в результате ЧС причинен вред.

Часто при удержании по исполнительным документам банки и приставы-исполнители не разграничивают выплаты на те, с которых можно взыскать долг, и все остальные. В результате должник оказывается без средств, а работодателю приходится выяснять, почему с банковской карты списали все суммы, арестовали зарплатный счет.

Как нужно будет удерживать долги с сотрудника и какие документы уже нужно поменять, смотрите в статье

18 марта

Как заменить водителя на время отпуска или болезни

Если нужно подобрать временную замену штатному водителю, выберите один из четырех вариантов:

  1. Предложите поработать водителем другому сотруднику на условиях совмещения должностей.
  2. Временно переведите другого сотрудника на место отсутствующего водителя.
  3. Наймите временного водителя со стороны по срочному трудовому договору.
  4. Поручите работу подрядчику. Заключите с ним гражданско-правовой договор.

Расскажем, чем отличаются эти варианты и как их оформить

15 марта

Компенсация за задержку заработной платы: новые правила учета

Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:

  • заработную плату — не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК);
  • отпускные — не менее чем за три дня до ухода в отпуск (ст. 136 ТК);
  • пособие по нетрудоспособности — в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 255-ФЗ);
  • окончательный расчет — в день увольнения (ст. 140 ТК).

За задержку придется выплатить компенсацию (ст. 236 ТК). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, действовавшей в период, когда была задержка. Во внутреннем документе учреждение имеет право прописать иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.

Как определить, была ли задержка зарплаты, и как рассчитать компенсацию смотрите в инструкции с примерами

14 марта

Зарплатные начисления по КОСГУ: с какими проблемами столкнулись бухгалтеры

Предлагаем готовые решения — коды и проводки для этих видов выплат:

  • Больничное пособие
  • Детские пособия
  • Материальная помощь
  • Компенсация расходов, которые связаны с работой
  • Компенсации за задержку зарплаты и при увольнении
  • Выплаты в натуральной форме
  • Виды компенсаций сотрудникам в натуральной форме

Использовать готовые решения