ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера госучреждения

21 января

Новые правила заполнения и сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ от ФНС

Скачать бланк 6-НДФЛ в 2020 годуАктуальная форма Скачать бланк 2-НДФЛ в 2020 годуАктуальная форма

Скачать образец 6-НДФЛ за 2019 годОбразец с подсказками по заполнению Скачать образец 2-НДФЛ за 2019 год для налоговойОбразец с подсказками по заполнению

Изменение сроков сдачи и формы предоставления

Отчитываться по НДФЛ за год теперь придется на месяц раньше. Крайний срок сдачи 2-НДФЛ и 6-НДФЛ перенесли на 1 марта. Сроки сдачи расчета 6-НДФЛ за I квартал, полугодие и девять месяцев остались прежними.

Сдать 2-НДФЛ и 6-НДФЛ на бумаге могут только организации и ИП с численностью физлиц – получателей дохода за отчетный период до 10 человек включительно. Остальные должны будут представлять отчеты только в электронном виде. Ранее на бумаге можно было отчитаться, если количество получателей дохода менее 25 человек.

Источник: Федеральный закон от 29.09.2019 №325-ФЗ

Позже ФНС опубликовала пояснения по форме предоставления отчетов. C 1 января бумажную отчетность по НДФЛ вправе представлять только организации, которые в отчетном периоде выплатили доход не более чем 10 физическим лицам. Так налоговики трактуют нечеткую формулировку «до 10 человек» в подпункте «а» пункта 19 статьи 2 Федерального закона от 29.09.2019 № 325-ФЗ. Значит, если в вашей организации доходы получили 11 и больше человек, 2-НДФЛ и 6-НДФЛ сдавайте в электронном виде.

Источник: Письмо ФНС 09.12.2019 № БС-4-11/25215@

Изменение порядка заполнения

Если у организации закрылось обособленное подразделение, то 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за его сотрудников должна предоставить головная организация. Новые правила заполнения 2-НДФЛ и 6-НДФЛ в таком случае:

  • В полях «ИНН» и «КПП» укажите реквизиты головной организации, а в поле «ОКТМО» – код образования, где было закрытое подразделение.
  • В поле «Форма реорганизации (ликвидация) (код)» укажите код 9 «Закрытие обособленного подразделения». В поле «ИНН/КПП реорганизованной организации» впишите ИНН и КПП закрытого обособленного подразделения. 

Источник: Письмо ФНС от 12.12.2019 № БС-4-11/25600

Рекомендации из писем ФНС применяйте до внесения изменений в приказы ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566 и от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.

Наши рекомендации по сдаче 2-НДФЛ и 6-НДФЛ:

Как отразить премии в 6-НДФЛ за 2019 год

90 примеров заполнения 6-НДФЛ в разных ситуациях

Все доходы, вычеты и коды в 2-НДФЛ: справочная таблица

Скачайте справочники по изменениям с 2020 года:

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и внимательно изучите все изменения Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник

17 января

Михаил Мишустин про повышение зарплат бюджетников

Николай Осадчий, представитель фракции КПРФ, задал вопрос:

Предполагает ли новое правительство выполнить майские указы 2012 года №597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и номер №599 «О мерах по реализации государственной политики в области образования и науки».

Михаил Мишустин ответил: 

Конечно, майские указы безусловны к выполнению. Правительство будет этим заниматься.

По итогам голосования госдума поддержала назначение Михаила Мишустина на пост главы правительства. 

Единые рекомендации по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников учреждений на 2020 годУтверждены решением Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений от 24 декабря 2019 года №11

А мы напоминаем вам, что с 1 января 2020 года утвержден новый федеральный МРОТ, региональные власти устанавливают свой показатель МРОТ в регионе. Новый МРОТ обязательно учитывать при расчете различных пособий, смотрите примеры. Зарплата сотрудников, которые отработали месячную норму, должна быть не ниже МРОТ. Схема поможет разобраться, с каким МРОТ сверить зарплату: с федеральным, региональным или отраслевым.

Скачать схему >>

Чтобы не путаться во всех нововведениях 2020 года, скачайте справочники по изменениям:

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник

17 января

Как отразить в 6-НДФЛ разные премии

6-НДФЛ за 2019 год придется сдать на месяц раньше привычного срока. Последний день, когда это можно сделать без штрафа, — 2 марта. По новым правилам крайний срок — 1 марта, но в 2020 году этот день выпадает на воскресенье.

Как отразить в 6-НДФЛ премию, зависит от ее вида: ежемесячная, квартальная, годовая или разовая. Приведем примеры и покажем образцы заполнения для каждого из этих видов.

17 января

Размеры пособий и социальных выплат с 2020 года

Получать социальные пособия можно у работодателя, через ФСС или органы соцзащиты. Иногда обращаться за деньгами надо в ПФР или по месту учебы. Смотрите в таблице все актуальные размеры пособий, мы сгруппировали их по видам выплат. 

Скачать таблицу: размеры пособий и социальных выплат в 2020 годуВ таблице указаны получатели, источники выплат, размеры пособий и выплат и правовое основание

Некоторые пособия ежегодно индексируют. Последняя индексация была 1 февраля 2019 года и на 4,3 процента проиндексировали пособия:

  • женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • при рождении ребенка;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • на погребение.

В январе 2020 года эти пособия платили в тех же размерах, что и в 2019 году (ст. 4.2 Закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, п. 1 ст. 10 Закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, постановление Правительства от 24.01.2019 № 32). Следующая индексация будет 1 февраля 2020 года.

16 января

Памятки для бухгалтера: что меняется в расчете налогов и взносов с 1 января

Скачать карточки: что меняется в расчете налогов и взносов с 1 январяИспользуйте как шпаргалки в работе

В карточках вы найдете главные изменения законодательства этого года в налогах и взносах. Все новшества распределены по группам:

  • НДФЛ; 
  • страховые взносы; 
  • транспортный налог; 
  • налог на имущество.

Например, вы узнаете, на сколько увеличится предельный размер выплат с начала года, облагаемых страховыми взносами. Данный показатель влияет на сведения, которые вы закладываете в расчет больничных и декретных пособий. Но это изменение ожидаемое, так как сумма увеличивается год от года.

Есть и нестандартные изменения. Например, теперь вы будете отчитываться по новой форме РСВ и сдавать справки 2-НДФЛ и годовой 6-НДФЛ на месяц раньше. А для налога на имущество установили два вида объектов недвижимости, которые облагаются налогом.

14 января

Какие выплаты включить в РСВ за 2019 год

Как отчитаться за 2019 год

Бланк. РСВ за 2019 год оформите на старом бланке из приложения к приказу ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551. Налоговики уже утвердили новый бланк, но его вы будете использовать с отчетности за I квартал 2020 года.

Скачать бланк РСВ для отчетности за 4 квартал 2019 годаУтвержден в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 Скачать образец заполнения РСВ за 4 квартал 2019 годаПо форме утвержденной в Утвержден в Приказе ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551 Скачать новый бланк РСВ для отчетности за 1 квартал 2020 годаУтвержден в Приказе ФНС от 18.09.2019 № ММВ-7-11/470

Срок сдачи. Отчитайтесь не позднее 30 января. Если не успеете сдать РСВ в срок, учреждение оштрафуют на 5 процентов от общей суммы взносов, которую вы должны были показать в отчете. Санкции начисляют за каждый полный или неполный месяц просрочки. Есть ограничения: общая сумма штрафа не должна быть меньше 1000 руб. и больше 30 процентов суммы взносов из отчета (п. 1 ст. 119 НК).

Способ подачи. РСВ сдают в налоговую в электронном и бумажном виде в зависимости от количества работников учреждения.

При численности 25 человек и больше представьте отчет в электронном виде. Если общее количество сотрудников 24 и меньше, учреждение само решает, как отчитываться: через интернет или на бумаге. 

Какие выплаты включить в РСВ за 2019 год

В расчете отражают доходы, которые входят в базу по взносам. В таблице 1 посмотрите типичные для учреждений выплаты, всю сумму которых бухгалтер облагает взносами.

Выплаты работникам, которые не облагают страховыми взносами, но фиксируют в отчете, посмотрите в таблице 2. Отразите эти суммы:

  • по строкам 030 и 040 подразделов 1.1, 1.2; 
  • по строкам 020 и 030 приложения 2; 
  • по строке 210 раздела 3.

Выплаты, которые не облагают взносами в пределах установленных законом норм, смотрите в таблице 3. Все эти выплаты отразите в РСВ как объект обложения. В базу по взносам включите только сумму сверх необлагаемой части. Покажите:

  • полную сумму выплаты — по строке 030 подразделов 1.1, 1.2, строке 020 приложения 2 и строке 210 раздела 3; 
  • необлагаемую часть суммы — по строке 040 подразделов 1.1, 1.2 и строке 030 приложения 2; 
  • облагаемую часть суммы — по строке 030 подразделов 1.1, 1.2, строке 020 приложения 2 и строке 210 раздела 3.

Не включайте в РСВ выплаты, которые перечислены в пунктах 4–8 статьи 420 НК. Такие выплаты не связаны с трудовой деятельностью работника, и поэтому вы не облагаете их взносами. К ним относят, например, выплаты по договорам купли-продажи и дарения. Такие ГПД предполагают переход права собственности на имущество, а не трудовые отношения с работником.

13 января

Примеры расчета пособий с учетом нового МРОТ

С 1 января учреждение не может платить сотруднику меньше 12 130 руб. за полностью отработанный месяц. Заложите новую минималку в расчет пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам, по уходу за ребенком. Применять новый федеральный минимум бухгалтер должен при расчете больничного в пяти ситуациях. Посмотрите на примерах, как в каждой из них посчитать выплату.

20 декабря

НДФЛ и страховые взносы с декабрьской зарплаты

Когда же срок зарплаты, например, 10-е или 15-е число следующего месяца, выдавать ее раньше января не придется. Как день расчета с сотрудниками за декабрь влияет на сроки уплаты НДФЛ, страховых взносов и на заполнение отчетов 6-НДФЛ, 2-НДФЛ, 4-ФСС и ЕРСВ, смотрите в таблице

Скачать таблицу >> Используйте как шпаргалку в работе

17 декабря

Как подняли зарплату бюджетников с 1 октября 2019 года?

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

С 1 октября увеличены на 4,3% оклады:

  • работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
  • сотрудников федеральных органов власти;
  • государственных гражданских служащих;
  • гражданского персонала воинских частей, а также учреждений и подразделений органов власти, где предусмотрена военная служба.

В отношении бюджетников, получающих заработную плату за счет региональных и местных бюджетов, решения об увеличении окладов приняты органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления. О том, когда и на сколько процентов произойдет повышение зарплат бюджетникам в 2019 году, было известно еще в январе, поэтому средства для этого в бюджетах были зарезервированы. Регионы, где должны были повысить зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Руководителям коммерческих организаций Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 24 декабря 2018 года № 14-1/ООГ-10305 напомнило о том, что их задачей является повышение уровня заработной платы своих сотрудников, в том числе индексация в связи с ростом цен (ст.134 ТК РФ). Ведомство призвало их увеличить оплату своим работникам одновременно с повышением зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года.

В РФ нет единого порядка и сроков индексации заработка. Госучреждения делают прибавку на основании законов, приказов, указов или распоряжений. Другие юрлица руководствуются коллективными договорами, локальными нормативными актами. Поэтому обязать работодателей, не имеющих отношения к бюджету, поднять зарплату своим работникам Минтруд не может.

В начале 2019 года в СМИ были сообщения о том, что учителям, врачам и иным категориям граждан, в отношении которых приняты майские указы, зарплату будут повышать в другие сроки и в другом размере. Говорилось о росте окладов с 1 сентября на 6%. Эти сведения оказались недостоверными. Зарплаты медицинских работников, педагогов, воспитателей детских садов, как и других бюджетников, с 1 октября увеличились в 1.043 раза или на 4.3%.

Работников бюджетной сферы, получающих минимальную зарплату, вскоре ждет еще одно повышение доходов. С 01.01.2019 года в РФ действует новая редакция федерального закона о МРОТ 82-ФЗ. В нем сформулирован новый механизм определения минимального размера оплаты труда на начало каждого года. МРОТ должен быть равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Во втором квартале 2019 года прожиточный минимум составил 12130 руб.

Открыть схему >>

В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., с 01.01.2020 года он должен увеличиться на 850 руб. Минтруд уже подготовил соответствующий законопроект, который в настоящее время проходит необходимые согласования. Сотрудники коммерческих организаций, работающие полный рабочий день и выполняющие свои трудовые обязанности, тоже должны будут получать не ниже 12130 руб.

16 декабря

Когда для вашего учреждения безопаснее выдавать декабрьскую зарплату

Декабрьскую зарплату многие выплачивают в декабре. При этом нарушают сроки выплаты зарплаты, установленные в локальном акте учреждения, а также правило о 15 днях, согласно которому между зарплатой и авансом должно пройти не больше 15 календарных дней.

Прочтите, когда выдать зарплату в зависимости от того, какой срок указан в локальном акте. Также узнайте, как поступить с НДФЛ и взносами.

12 декабря

Как подготовиться к переходу на электронные трудовые книжки в 2020 году

Со следующего года работодатели начнут вести электронные трудовые книжки наряду с бумажными. За переходный период нужно разъяснить персоналу новые правила, провести техническую подготовку и внести изменения в кадровые документы.

Письменно уведомите сотрудников о предстоящих изменениях. Для уже работающих граждан переход на электронные трудовые книжки добровольный. Если сотрудник решит, что ему по-прежнему нужна бумажная книжка, учреждение продолжит ее вести и в 2020 году, и позднее.

Образец уведомления сотрудников о формировании и ведении электронных трудовых Образец заявления сотрудника с просьбой вести бумажную трудовую книжку Памятка для сотрудников об электронной трудовой книжке

Чтобы помочь работникам сделать выбор, рекомендуем не просто уведомить их о новых правилах, но и рассказать о преимуществах электронного формата. Для обмена документами с сотрудникам советуем завести корпоративную электронную почту.

4 декабря

Зарплатные дела бухгалтера в декабре

Обязательные дела бухгалтера в декабре:

  • Проверьте лимит оплачиваемых дней, прежде чем назначить больничное пособие по уходу за ребенком;
  • Посчитайте доходы работников, которые имеют право на детские вычеты;
  • Проверьте экономию фонда оплаты труда, чтобы премировать работников;
  • Выплатите заработную плату за декабрь;
  • Перечислите НДФЛ с зарплаты за декабрь;
  • Уплатите страховые взносы с зарплаты за декабрь;
  • Посчитайте зарплату сотрудника с начала года, прежде чем начислить взносы;
  • Выплатите отпускные, если отпуск начнется сразу после праздников;
  • Закройте счета финансового года в части накладных и общехозяйственных расходов;

Мы подготовили для вас быстрые решения дел: как сделать все правильно и во время Рекомендации со шпаргалками и образцами документов.

3 декабря

Отмена детского пособия на 50 рублей и новое пособие малоимущим семьям

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

Принято решение, что получать пособие до 3 лет с 01.01.2020 г. будут только нуждающиеся семьи. В связи с этим внесли изменения в приказ 418-ФЗ от 28.12.2017 г., который содержит положения о ежемесячной помощи малоимущим семья при рождении первого или второго ребенка:

  1. С 01.01.2020 г. на пособие смогут рассчитывать семьи со среднедушевым доходом, не превышающим 2-кратный размер прожиточного минимума, утвержденного в субъекте РФ для трудоспособных граждан. Ранее доход не должен был превышать 1.5-кратного размера прожиточного минимума.
  2. Подать заявление и получать пособие можно со дня рождения ребенка и до дня, когда ему исполнится 3 года (ранее было до 1.5 лет).

Размер пособия равен прожиточному минимуму, установленному в субъекте РФ для детей (примерно 10-14 тыс. руб.). Выплата назначается на 1 год, затем придется снова подавать заявление и предоставлять документы, подтверждающие среднедушевой доход.

Размер пособия по уходу за ребенком, других детских пособий, больничных и социальных выплатПолучать социальные пособия можно у работодателя, через ФСС или органы соцзащиты. Иногда обращаться за деньгами надо в ПФР или по месту учебы. Смотрите в таблице все актуальные размеры пособий, мы сгруппировали их по видам выплат.

Пособие на первого ребенка оформляется в органах соцзащиты. Заявление и справки можно подать напрямую или через МФЦ. На второго ребенка пособие назначает Пенсионный фонд РФ, потому что эта выплата осуществляется за счет материнского капитала. Каждый месяц размер оставшегося капитала уменьшается. Если он снизится до нуля, выплаты прекратятся. Задача бухгалтерии по месту работы – выдать справку маме или отцу обо всех полученных доходах. Их перечень содержится в статье 4 418-ФЗ.

27 ноября

Новый законопроект о повышении зарплаты бюджетников

Скачать текст законопроекта № 837663-7О внесении изменения в статью 144 Трудового кодекса Российской Федерации в части установления дополнительных гарантий отдельным категориям работников

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

Предлагается дополнить статью 144 положением о том, что месячная зарплата медицинских, педагогических работников и работников культуры не может быть ниже двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ. При этом требуется соблюдение условий:

  • учреждение, в котором работают указанные сотрудники, должно быть государственным либо муниципальным;
  • работник должен выполнить установленные нормы труда или трудовые обязанности.

Внесен проект Парламентом Республики Северная Осетия-Алания, который воспользовался правом законодательной инициативы, предоставленным Конституцией РФ (ст.104). В Пояснительной записке сказано, что предлагаемое повышение зарплат представителям социально значимых профессий является дополнительной гарантией наряду с теми, что содержатся в так называемых майских указах Президента РФ.

Введение в действие поправки в ТК РФ планируется инициаторами проекта в 2020 году. Средства для реализации новых положений предполагается взять из доходов, которые образуются в результате роста экономики и улучшения внутриэкономической ситуации. Председатель Госдумы ознакомился с проектом и направил его в комитет по труду, социальной политике и делам ветеранов. После предварительного обсуждения новый нормативный акт должен пройти рассмотрение в первом, втором и третьем чтениях, а также получить одобрение у Совета Федерации и Президента РФ.

Напомним, последнее повышение зарплат бюджетников прошло от 1 октября 2019 года. Смотрите таблицу регионов, где проиндексировали зарплаты на 4,3 %.

Работников бюджетной сферы, получающих минимальную зарплату, вскоре ждет еще одно повышение доходов. С 01.01.2019 года в РФ действует новая редакция федерального закона о МРОТ 82-ФЗ. МРОТ должен быть равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Во втором квартале 2019 года прожиточный минимум составил 12130 руб.

Открыть схему >>

В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., с 01.01.2020 года он должен увеличиться на 850 руб. Сотрудники коммерческих организаций, работающие полный рабочий день и выполняющие свои трудовые обязанности, тоже должны будут получать не ниже 12130 руб.

12 ноября

Когда вносить изменения в штатное расписание

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Основания для внесения изменений в штатку

Образец приказа о внесении изменений в штатку

31 октября

Величина МРОТ для расчета различных выплат

По МРОТ рассчитывают минимальную зарплату, пособия и страховые взносы. При расчетах используется разное значение МРОТ, смотрите его в таблице:

Открыть таблицу >>

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ увеличат до 12 130 руб. Законопроект с поправками Госдума приняла в I чтении. Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка.

31 октября

Бюджетникам должны поднять зарплаты с 1 октября 2019 года

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

В этом году повысят зарплаты не только врачам и учителям, но и тем работникам, на которых не распространяются майские указы Президента от 2012 года. Правительство распорядилось принять федералам соответствующие меры и в федеральном бюджете утвердило коэффициенты индексации. Регионам и муниципалитетам рекомендовали запланировать повышение зарплат работникам бюджетной сферы, если это позволяет сделать обеспеченность бюджета. Далее расскажем, кому и как повысить зарплату, а также какие документы придется изменить.

Зарплату бюджетникам, которые не попали в майские указы, проиндексируют с 1 октября на 4,3 процента. На такое повышение могут рассчитывать сотрудники федеральных учреждений, которые расположены в регионах. Эти организации получат на данные цели допфинансирование.

Регионы и муниципалитеты должны принять соответствующие нормативные акты. Поэтому следите за местным законодательством. Если повышение запланировано и деньги на это предусмотрены в законе или решении о бюджете, внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Регионы, где точно повысят зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Муниципальные образования уже выпускают нормативные акты, на основании которых проиндексируют зарплату работникам местных учреждений. Например, администрация г. Таганрога в постановлении от 08.05.2019 № 732 прописала, что размеры зарплаты рабочих муниципальных учреждений Таганрога с 1 октября увеличатся в 1,043 раза. А в Дзержинске тем работникам, на которых не распространяются указы Президента, повысят зарплату с 1 октября на 4,2 процента (постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 20.05.2019 № 1892).

Чтобы увеличить оплату труда бюджетникам, региональные и муниципальные власти должны выпустить соответствующий нормативный акт. На его основании руководитель издает приказ о повышении зарплаты. Один из способов поднять оплату труда — проиндексировать ее. Порядок индексации заработной платы устанавливает администрация учреждения. Для удобства оклады можно округлять до целого рубля.

При повышении зарплат учреждение выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как оформить повышение зарплаты и изменения в штатном расписании, смотрите в статье.

Подробнее >>

25 октября

Как бухгалтеру-зарплатнику работать с персональными данными, чтобы не наказали за разглашение

Если контролеры обнаружат, что бухгалтер нарушил правила работы с персональными данными, учреждение оштрафуют на сумму до 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, прочтите статью и скачайте памятку с правилами.

Памятка для бухгалтераКак работать с персональными данными

Какую информацию о работнике считать конфиденциальной

Любые персональные данные работников, в том числе размер зарплаты, — конфиденциальная информация. Распространять их без согласия сотрудника нельзя. Исключение составляют лишь случаи, когда передача сведений предусмотрена Трудовым кодексом или иными федеральными законами (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08 КМ-3681). Например, когда бухгалтер сдает на сотрудников справки 2-НДФЛ, он передает ИФНС сведения о зарплате на законном основании.

Единого перечня сведений, которые являются персональными данными, нет (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Относите к персональным данным информацию, которую новички предоставляют работодателю при трудоустройстве. Она включает Ф. И. О., информацию о местожительстве, паспортные данные, ИНН, СНИЛС. С этими сведениями бухгалтер работает ежедневно. Если он выполняет еще и функции кадровика, то получает также информацию об образовании, квалификации, предыдущей деятельности работников и т. д. Пока сотрудник работает, возникают новые персональные данные о нем. В этих случаях источник новых сведений — работодатель.

Как учреждению обеспечить защиту сведений о зарплате

Учреждение — оператор персональных данных. Оно должно обеспечить защиту сведений о заработной плате персонала от неправомерного использования или утраты. Перечислим четыре главные меры по защите данных о зарплате.

  1. Назначьте ответственное лицо, которое обеспечит исполнение норм законодательства в сфере защиты конфиденциальной информации. Им может быть, например, руководитель ИТ-службы.
  2. Утвердите список работников, которые имеют право заходить в помещения, где хранятся документы с данными о выплатах.

Читать статью далее

24 октября

Каких сотрудников и в каких случаях учитывать при расчете численности во всех разделах РСВ

Но если выплат не было, часто возникают вопросы, нужно ли отражать человека в количестве застрахованных лиц. Общее количество застрахованных лиц нужно указывать с начала года, за последние три месяца отчетного или расчетного периода, а также за каждый месяц последнего отчетного или расчетного периода. А значит, если человек перестал быть застрахованным лицом в отчетном квартале, возможно, он был таковым в прошлых кварталах. Тогда его нужно не забыть учесть в графах, где указываете застрахованных лиц в целом за расчетный период.

Помните, что не всегда на сотрудника платят все виды взносов. Ситуации, которые чаще всего вызывают вопросы, смотрите в таблице.

8 октября

Кому поднять зарплату и как это отразится на расчете среднего заработка

С 1 октября сотрудникам федеральных бюджетных учреждений проиндексировали оклады на 4,3 процента. Одновременно увеличились надбавки и иные выплаты, которые связаны с окладом. Зарплата выросла в том числе у тех, кого не затронули майские указы Президента, например у бухгалтеров, экономистов, юристов, слесарей, уборщиков.

Многие регионы также повысили зарплату в своих учреждениях с 1 октября. Например, в Тульской области работникам региональных учреждений увеличили оклады так же, как в федеральных (распоряжение Правительства Тульской области от 18.04.2019 № 237-р). А в Нижегородской области индексация коснулась сотрудников бюджетного сектора, которым не повысили оплату труда по указам Президента. Их зарплаты вырастут на 4,2 процента (распоряжение Правительства Нижегородской области от 23.04.2019 № 349-р). Аналогичные нормативные акты издали и во многих муниципальных образованиях.

Как увеличить зарплаты и учесть при расчете среднего заработка

23 сентября

Установлен МРОТ на 2020 год

Скачать Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561нОб установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года

Величину прожиточного минимума в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года на душу населения 11185 рублей, для трудоспособного населения - 12130 рублей, пенсионеров - 9236 рублей, детей - 11004 рубля.

Размер МРОТ в 2020 году зависит от величины прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале 2019 года. Таким образом, МРОТ в 2020 году составит 12 130 руб.

Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также МРОТ влияет на расчет пособий: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как установить доплату до МРОТ

Напоминаем, сейчас федеральный МРОТ составляет 11280 рублей. Региональный власти устанавливают свой показатель МРОТ, скачайте таблицу по регионам:

Скачать таблицу МРОТ по регионам России с 1 января 2019 годаВ таблице учтены региональные соглашения, которые принимались в течение года

Смотрите рекомендации по теме в Системе Госфинансы

20 сентября

О чем и в какие сроки работник должен предупреждать начальство

Об увольнении по собственному желанию

Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Отсчитывайте их со следующего дня после того, как получили от работника заявление.

Есть две категории работников, которым закон разрешает уведомить работодателя за три календарных дня:

  • сотрудники, которые решили уволиться в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК); 
  • сезонные работники, которые хотят уйти до окончания сезона (ч. 1 ст. 296 ТК).

Две недели можно не отрабатывать еще в двух случаях. Во-первых, если руководство согласно отпустить сотрудника раньше. Во-вторых, когда у работника есть уважительная причина для незамедлительного увольнения. Например, он:

  • поступает в образовательное учреждение на дневное отделение; 
  • выходит на пенсию; 
  • меняет местожительство (например, он сам переезжает в другой город, супруга направляют на работу за границу или по другим причинам); 
  • будет ухаживать за членом семьи — инвалидом (ребенком или близким родственником).

Во всех этих ситуациях вы должны уволить работника в день, который он указал в заявлении.

Об отмене совмещения

Заявление об отказе от совмещения должностей сотрудник должен написать как минимум за три рабочих дня до того, как прекратит выполнять дополнительную работу (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

Попросите сотрудника указать причину отказа в заявлении. На основании этого документа издайте приказ о прекращении дополнительной работы и об отмене доплаты (см. образец ниже).

Описание остальных случаев смотрите в статье и скачайте памятку с кратким содержением:

Памятка: о чем обязательно предупредить начальство

Дополните ее правилами вашего учреждения и раздайте сотрудникам.

12 сентября

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира. Пошаговая инструкция

Бухгалтер и кассир — это две отдельные должности с разным кругом обязанностей. Первая относится к должностям специалистов, вторая — к должностям других служащих, то есть технических исполнителей. Если работодатель обязанности перераспределит, а документы не оформит, инспектор ГИТ может привлечь его к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать санкции, следуйте пошаговой инструкции с образцами документов. Мы составили ее на основе рекомендаций Минтруда (письмо от 20.07.2016 № 14–2/В-688).

10 сентября

Когда и как исправлять ошибки в зарплате. Примеры с проводками

Если проверяющие нашли ошибку в начислениях, это еще не означает, что виноват бухгалтер-расчетчик. Чтобы установить виновного, проводят служебное расследование. Ведь своевременное и правильное начисление зарплаты зависит от многих людей.

Например, ревизоры выявили, что учреждение излишне начислило заработную плату из-за надбавки, на которую сотрудник не имел законного права. Работник при этом не проявил недобросовестности.

В таком случае виновных в ошибке может быть двое: юрист, который не проверил законность назначения надбавки, или руководитель. Последний будет виновным, если юрист письменно известил о незаконности надбавки, но начальник не обратил на это внимания и решил выплатить надбавку.

Бухгалтер учреждения в подобной ситуации не должен нести ответственность, потому что он не уполномочен контролировать законность решений о предоставлении надбавок.

Рассмотрим, как поступать, если по итогам проверки обнаружили, что ошиблись в начислениях

30 августа

Не все регионы выполняют майские указы по зарплатам бюджетников

РБК, проанализировав информацию Росстата о зарплатах за первые шесть месяцев 2019 года, выяснил, что за этот период только четыре региона выполняют майские указы о повышении зарплат бюджетников. Это Алтайский край, Чеченская Республика, Пензенская и Ленинградская области. В 2018 году таких субъектов РФ было шестнадцать.

Президент подписал законы про два изменения по зарплате на карту

В указах, подписанных Президентом России В.В. Путиным в мае 2012 года, содержатся требования о росте оплаты труда для 12 категорий сотрудников бюджетной сферы. Учителя, работники культуры, преподаватели колледжей, мастера производственного обучения, младший и средний медицинский персонал должны получать не менее средней зарплаты по региону. Врачи, вузовские преподаватели, научные сотрудники – не менее двойной средней зарплаты. Оплата педагогическим работникам дошкольных учреждений не должна быть ниже среднего показателя в сфере общего образования.

Чтобы помочь субъектам РФ в достижении целей, установленных майскими указами, был утвержден специальный показатель – среднемесячная начисленная зарплата наемных работников в организациях, у ИП и физлиц. Его значение в первом полугодии 2019 года – 40 тыс. руб., что на 13% ниже обычного показателя средней заработной платы, который традиционно считается по средним и крупным организациям (46,3 тыс. руб.). Несмотря на это, в целом по стране до предусмотренных президентскими указами нижних границ не дотягивают врачи, средний и младший медперсонал, социальные работники, педагоги дошкольного и дополнительного образования.

Как оплатить труд педагогических работников

Самое существенное отставание по заработным платам врачей в первые шесть месяцев 2019 года допустили Мурманская область, Республика Тыва и Республика Ингушетия. По оплате среднего медперсонала хуже всего положение в Красноярском и Забайкальском краях и Республике Ингушетии, а младшего – в Мурманской и Нижегородской областях и Республике Тыва. По мнению Счетной палаты, в 2018 году выполнению указов способствовало снижение численности медработников: врачей на 5.8 тысяч, среднего персонала – на 32.6 тысяч, а младшего – на 137 тысяч человек. Такие данные приведены в пояснениях Счетной палаты, опубликованных на ее официальном портале 7 июня 2019 года.

Самый низкий уровень выполнения требований майских указов в первом полугодии по педагогам детских садов и яслей. Специалист в области социально-экономического развития регионов, профессор МГУ Н.В. Зубаревич считает это следствием того, что власти субъектов РФ стремятся к первоочередному улучшению показателей по основным группам сотрудников, оплачиваемых из бюджета, – врачам, педагогам ВУЗов и средних школ. Министерство просвещения объясняет ситуацию сезонным ростом за счет начисления летних отпускных средней зарплаты в сфере общего образования, с которой сравниваются доходы работников дошкольных учреждений.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников

Выполнение майских указов Президента РФ в полном объеме планировалось завершить в 2018 году. В своем ежегодном послании 20 февраля 2019 года В.В. Путин дал указание региональным властям сохранить достигнутый уровень зарплат и не снижать планку. Судя по информации Росстата за шесть месяцев, выполнить это требование главы государства пока удается далеко не всем субъектам РФ.

Источник: https://www.rbc.ru

19 августа

По каким больничным листам не выплатят пособия. Памятки для сотрудников

Проверьте больничный лист, который принес сотрудник, при помощи памяток. Вы поймете, надо отправить работника за дубликатом или неточности не вызовут претензий ФСС. Например, не принимайте больничный, если в нем нет печати медицинской организации или она нечеткая. Попросите работника поставить печать или получить дубликат. А если врач указал место работы неточно, но работодателя можно установить, вносить исправления в документ не нужно. Смело оплачивайте такой бюллетень.

Вырежьте памятки и сделайте столько копий, сколько в вашем учреждении работает людей. Раздайте им памятки. Так вы сэкономите ваше время и исключите споры с фондом и самими работниками. Тем более что в случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и само учреждение: законом для него предусмотрена административная ответственность. Поэтому посоветуйте сотрудникам, прежде чем нести больничный лист в кадры или бухгалтерию, проверить его на ошибки.

Скачать памятки по ошибкам в больничных