ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера госучреждения

4 декабря

Зарплатные дела бухгалтера в декабре

Обязательные дела бухгалтера в декабре:

  • Проверьте лимит оплачиваемых дней, прежде чем назначить больничное пособие по уходу за ребенком;
  • Посчитайте доходы работников, которые имеют право на детские вычеты;
  • Проверьте экономию фонда оплаты труда, чтобы премировать работников;
  • Выплатите заработную плату за декабрь;
  • Перечислите НДФЛ с зарплаты за декабрь;
  • Уплатите страховые взносы с зарплаты за декабрь;
  • Посчитайте зарплату сотрудника с начала года, прежде чем начислить взносы;
  • Выплатите отпускные, если отпуск начнется сразу после праздников;
  • Закройте счета финансового года в части накладных и общехозяйственных расходов;

Мы подготовили для вас быстрые решения дел: как сделать все правильно и во время Рекомендации со шпаргалками и образцами документов.

3 декабря

Отмена детского пособия на 50 рублей и новое пособие малоимущим семьям

Принято решение, что получать пособие до 3 лет с 01.01.2020 г. будут только нуждающиеся семьи. В связи с этим внесли изменения в приказ 418-ФЗ от 28.12.2017 г., который содержит положения о ежемесячной помощи малоимущим семья при рождении первого или второго ребенка:

  1. С 01.01.2020 г. на пособие смогут рассчитывать семьи со среднедушевым доходом, не превышающим 2-кратный размер прожиточного минимума, утвержденного в субъекте РФ для трудоспособных граждан. Ранее доход не должен был превышать 1.5-кратного размера прожиточного минимума.
  2. Подать заявление и получать пособие можно со дня рождения ребенка и до дня, когда ему исполнится 3 года (ранее было до 1.5 лет).

Размер пособия равен прожиточному минимуму, установленному в субъекте РФ для детей (примерно 10-14 тыс. руб.). Выплата назначается на 1 год, затем придется снова подавать заявление и предоставлять документы, подтверждающие среднедушевой доход.

Размер пособия по уходу за ребенком, других детских пособий, больничных и социальных выплатПолучать социальные пособия можно у работодателя, через ФСС или органы соцзащиты. Иногда обращаться за деньгами надо в ПФР или по месту учебы. Смотрите в таблице все актуальные размеры пособий, мы сгруппировали их по видам выплат.

Пособие на первого ребенка оформляется в органах соцзащиты. Заявление и справки можно подать напрямую или через МФЦ. На второго ребенка пособие назначает Пенсионный фонд РФ, потому что эта выплата осуществляется за счет материнского капитала. Каждый месяц размер оставшегося капитала уменьшается. Если он снизится до нуля, выплаты прекратятся. Задача бухгалтерии по месту работы – выдать справку маме или отцу обо всех полученных доходах. Их перечень содержится в статье 4 418-ФЗ.

27 ноября

Новый законопроект о повышении зарплаты бюджетников

Скачать текст законопроекта № 837663-7О внесении изменения в статью 144 Трудового кодекса Российской Федерации в части установления дополнительных гарантий отдельным категориям работников

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

Предлагается дополнить статью 144 положением о том, что месячная зарплата медицинских, педагогических работников и работников культуры не может быть ниже двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения в соответствующем субъекте РФ. При этом требуется соблюдение условий:

  • учреждение, в котором работают указанные сотрудники, должно быть государственным либо муниципальным;
  • работник должен выполнить установленные нормы труда или трудовые обязанности.

Внесен проект Парламентом Республики Северная Осетия-Алания, который воспользовался правом законодательной инициативы, предоставленным Конституцией РФ (ст.104). В Пояснительной записке сказано, что предлагаемое повышение зарплат представителям социально значимых профессий является дополнительной гарантией наряду с теми, что содержатся в так называемых майских указах Президента РФ.

Введение в действие поправки в ТК РФ планируется инициаторами проекта в 2020 году. Средства для реализации новых положений предполагается взять из доходов, которые образуются в результате роста экономики и улучшения внутриэкономической ситуации. Председатель Госдумы ознакомился с проектом и направил его в комитет по труду, социальной политике и делам ветеранов. После предварительного обсуждения новый нормативный акт должен пройти рассмотрение в первом, втором и третьем чтениях, а также получить одобрение у Совета Федерации и Президента РФ.

Напомним, последнее повышение зарплат бюджетников прошло от 1 октября 2019 года. Смотрите таблицу регионов, где проиндексировали зарплаты на 4,3 %.

Работников бюджетной сферы, получающих минимальную зарплату, вскоре ждет еще одно повышение доходов. С 01.01.2019 года в РФ действует новая редакция федерального закона о МРОТ 82-ФЗ. МРОТ должен быть равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Во втором квартале 2019 года прожиточный минимум составил 12130 руб.

Открыть схему >>

В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., с 01.01.2020 года он должен увеличиться на 850 руб. Сотрудники коммерческих организаций, работающие полный рабочий день и выполняющие свои трудовые обязанности, тоже должны будут получать не ниже 12130 руб.

18 ноября

Как подняли зарплату бюджетников с 1 октября 2019 года?

Все изменения для бухгалтера с 1 января 2020 года: справочная таблицаСкачайте и подготовьтесь к изменениям заранее Все изменения в Трудовом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Все изменения в Налоговом кодексе с 1 января 2020 годаСкачайте справочник Последние новости о зарплате бюджетниковКогда проиндексируют зарплату бюджетников

С 1 октября увеличены на 4,3% оклады:

  • работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
  • сотрудников федеральных органов власти;
  • государственных гражданских служащих;
  • гражданского персонала воинских частей, а также учреждений и подразделений органов власти, где предусмотрена военная служба.

В отношении бюджетников, получающих заработную плату за счет региональных и местных бюджетов, решения об увеличении окладов приняты органами исполнительной власти субъектов РФ и органами местного самоуправления. О том, когда и на сколько процентов произойдет повышение зарплат бюджетникам в 2019 году, было известно еще в январе, поэтому средства для этого в бюджетах были зарезервированы. Регионы, где должны были повысить зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Руководителям коммерческих организаций Министерство труда и социальной защиты РФ в письме от 24 декабря 2018 года № 14-1/ООГ-10305 напомнило о том, что их задачей является повышение уровня заработной платы своих сотрудников, в том числе индексация в связи с ростом цен (ст.134 ТК РФ). Ведомство призвало их увеличить оплату своим работникам одновременно с повышением зарплаты бюджетникам с 1 октября 2019 года.

В РФ нет единого порядка и сроков индексации заработка. Госучреждения делают прибавку на основании законов, приказов, указов или распоряжений. Другие юрлица руководствуются коллективными договорами, локальными нормативными актами. Поэтому обязать работодателей, не имеющих отношения к бюджету, поднять зарплату своим работникам Минтруд не может.

В начале 2019 года в СМИ были сообщения о том, что учителям, врачам и иным категориям граждан, в отношении которых приняты майские указы, зарплату будут повышать в другие сроки и в другом размере. Говорилось о росте окладов с 1 сентября на 6%. Эти сведения оказались недостоверными. Зарплаты медицинских работников, педагогов, воспитателей детских садов, как и других бюджетников, с 1 октября увеличились в 1.043 раза или на 4.3%.

Работников бюджетной сферы, получающих минимальную зарплату, вскоре ждет еще одно повышение доходов. С 01.01.2019 года в РФ действует новая редакция федерального закона о МРОТ 82-ФЗ. В нем сформулирован новый механизм определения минимального размера оплаты труда на начало каждого года. МРОТ должен быть равен величине прожиточного минимума трудоспособного населения за второй квартал предшествующего года. Во втором квартале 2019 года прожиточный минимум составил 12130 руб.

Открыть схему >>

В 2019 году МРОТ составляет 11280 руб., с 01.01.2020 года он должен увеличиться на 850 руб. Минтруд уже подготовил соответствующий законопроект, который в настоящее время проходит необходимые согласования. Сотрудники коммерческих организаций, работающие полный рабочий день и выполняющие свои трудовые обязанности, тоже должны будут получать не ниже 12130 руб.

12 ноября

Когда вносить изменения в штатное расписание

Кроме переименования должностей, установления другого оклада и т. п., в трудовом законодательстве есть отдельные процедуры, которые также могут привести к трансформации штатного расписания. Например, сокращение численности или штата сотрудников (ст. 180 ТК), организационные или технологические изменения (ст. 74 ТК) и т. д.

Основания для внесения изменений в штатку

Образец приказа о внесении изменений в штатку

31 октября

Величина МРОТ для расчета различных выплат

По МРОТ рассчитывают минимальную зарплату, пособия и страховые взносы. При расчетах используется разное значение МРОТ, смотрите его в таблице:

Открыть таблицу >>

С 1 января 2020 года федеральный МРОТ увеличат до 12 130 руб. Законопроект с поправками Госдума приняла в I чтении. Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка.

31 октября

Бюджетникам должны поднять зарплаты с 1 октября 2019 года

В этом году повысят зарплаты не только врачам и учителям, но и тем работникам, на которых не распространяются майские указы Президента от 2012 года. Правительство распорядилось принять федералам соответствующие меры и в федеральном бюджете утвердило коэффициенты индексации. Регионам и муниципалитетам рекомендовали запланировать повышение зарплат работникам бюджетной сферы, если это позволяет сделать обеспеченность бюджета. Далее расскажем, кому и как повысить зарплату, а также какие документы придется изменить.

Зарплату бюджетникам, которые не попали в майские указы, проиндексируют с 1 октября на 4,3 процента. На такое повышение могут рассчитывать сотрудники федеральных учреждений, которые расположены в регионах. Эти организации получат на данные цели допфинансирование.

Регионы и муниципалитеты должны принять соответствующие нормативные акты. Поэтому следите за местным законодательством. Если повышение запланировано и деньги на это предусмотрены в законе или решении о бюджете, внесите изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Регионы, где точно повысят зарплаты работникам, смотрите в таблице.

Кому должны повысить зарплату с 1 октября

Муниципальные образования уже выпускают нормативные акты, на основании которых проиндексируют зарплату работникам местных учреждений. Например, администрация г. Таганрога в постановлении от 08.05.2019 № 732 прописала, что размеры зарплаты рабочих муниципальных учреждений Таганрога с 1 октября увеличатся в 1,043 раза. А в Дзержинске тем работникам, на которых не распространяются указы Президента, повысят зарплату с 1 октября на 4,2 процента (постановление администрации г. Дзержинска Нижегородской области от 20.05.2019 № 1892).

Чтобы увеличить оплату труда бюджетникам, региональные и муниципальные власти должны выпустить соответствующий нормативный акт. На его основании руководитель издает приказ о повышении зарплаты. Один из способов поднять оплату труда — проиндексировать ее. Порядок индексации заработной платы устанавливает администрация учреждения. Для удобства оклады можно округлять до целого рубля.

При повышении зарплат учреждение выпускает приказ о внесении изменений в штатное расписание. Как оформить повышение зарплаты и изменения в штатном расписании, смотрите в статье.

Подробнее >>

25 октября

Как бухгалтеру-зарплатнику работать с персональными данными, чтобы не наказали за разглашение

Если контролеры обнаружат, что бухгалтер нарушил правила работы с персональными данными, учреждение оштрафуют на сумму до 75 000 руб. Чтобы избежать санкций, прочтите статью и скачайте памятку с правилами.

Памятка для бухгалтераКак работать с персональными данными

Какую информацию о работнике считать конфиденциальной

Любые персональные данные работников, в том числе размер зарплаты, — конфиденциальная информация. Распространять их без согласия сотрудника нельзя. Исключение составляют лишь случаи, когда передача сведений предусмотрена Трудовым кодексом или иными федеральными законами (письмо Роскомнадзора от 07.02.2014 № 08 КМ-3681). Например, когда бухгалтер сдает на сотрудников справки 2-НДФЛ, он передает ИФНС сведения о зарплате на законном основании.

Единого перечня сведений, которые являются персональными данными, нет (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ). Относите к персональным данным информацию, которую новички предоставляют работодателю при трудоустройстве. Она включает Ф. И. О., информацию о местожительстве, паспортные данные, ИНН, СНИЛС. С этими сведениями бухгалтер работает ежедневно. Если он выполняет еще и функции кадровика, то получает также информацию об образовании, квалификации, предыдущей деятельности работников и т. д. Пока сотрудник работает, возникают новые персональные данные о нем. В этих случаях источник новых сведений — работодатель.

Как учреждению обеспечить защиту сведений о зарплате

Учреждение — оператор персональных данных. Оно должно обеспечить защиту сведений о заработной плате персонала от неправомерного использования или утраты. Перечислим четыре главные меры по защите данных о зарплате.

  1. Назначьте ответственное лицо, которое обеспечит исполнение норм законодательства в сфере защиты конфиденциальной информации. Им может быть, например, руководитель ИТ-службы.
  2. Утвердите список работников, которые имеют право заходить в помещения, где хранятся документы с данными о выплатах.

Читать статью далее

24 октября

Каких сотрудников и в каких случаях учитывать при расчете численности во всех разделах РСВ

Но если выплат не было, часто возникают вопросы, нужно ли отражать человека в количестве застрахованных лиц. Общее количество застрахованных лиц нужно указывать с начала года, за последние три месяца отчетного или расчетного периода, а также за каждый месяц последнего отчетного или расчетного периода. А значит, если человек перестал быть застрахованным лицом в отчетном квартале, возможно, он был таковым в прошлых кварталах. Тогда его нужно не забыть учесть в графах, где указываете застрахованных лиц в целом за расчетный период.

Помните, что не всегда на сотрудника платят все виды взносов. Ситуации, которые чаще всего вызывают вопросы, смотрите в таблице.

8 октября

Кому поднять зарплату и как это отразится на расчете среднего заработка

С 1 октября сотрудникам федеральных бюджетных учреждений проиндексировали оклады на 4,3 процента. Одновременно увеличились надбавки и иные выплаты, которые связаны с окладом. Зарплата выросла в том числе у тех, кого не затронули майские указы Президента, например у бухгалтеров, экономистов, юристов, слесарей, уборщиков.

Многие регионы также повысили зарплату в своих учреждениях с 1 октября. Например, в Тульской области работникам региональных учреждений увеличили оклады так же, как в федеральных (распоряжение Правительства Тульской области от 18.04.2019 № 237-р). А в Нижегородской области индексация коснулась сотрудников бюджетного сектора, которым не повысили оплату труда по указам Президента. Их зарплаты вырастут на 4,2 процента (распоряжение Правительства Нижегородской области от 23.04.2019 № 349-р). Аналогичные нормативные акты издали и во многих муниципальных образованиях.

Как увеличить зарплаты и учесть при расчете среднего заработка

23 сентября

Установлен МРОТ на 2020 год

Скачать Приказ Минтруда России от 09.08.2019 № 561нОб установлении величины прожиточного минимума на душу населения и по основным социально-демографическим группам населения в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года

Величину прожиточного минимума в целом по Российской Федерации за II квартал 2019 года на душу населения 11185 рублей, для трудоспособного населения - 12130 рублей, пенсионеров - 9236 рублей, детей - 11004 рубля.

Размер МРОТ в 2020 году зависит от величины прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале 2019 года. Таким образом, МРОТ в 2020 году составит 12 130 руб.

Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также МРОТ влияет на расчет пособий: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет. Как установить доплату до МРОТ

Напоминаем, сейчас федеральный МРОТ составляет 11280 рублей. Региональный власти устанавливают свой показатель МРОТ, скачайте таблицу по регионам:

Скачать таблицу МРОТ по регионам России с 1 января 2019 годаВ таблице учтены региональные соглашения, которые принимались в течение года

Смотрите рекомендации по теме в Системе Госфинансы

20 сентября

О чем и в какие сроки работник должен предупреждать начальство

Об увольнении по собственному желанию

Сотрудник обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели (ч. 1 ст. 80 ТК). Отсчитывайте их со следующего дня после того, как получили от работника заявление.

Есть две категории работников, которым закон разрешает уведомить работодателя за три календарных дня:

  • сотрудники, которые решили уволиться в период испытательного срока (ч. 4 ст. 71 ТК); 
  • сезонные работники, которые хотят уйти до окончания сезона (ч. 1 ст. 296 ТК).

Две недели можно не отрабатывать еще в двух случаях. Во-первых, если руководство согласно отпустить сотрудника раньше. Во-вторых, когда у работника есть уважительная причина для незамедлительного увольнения. Например, он:

  • поступает в образовательное учреждение на дневное отделение; 
  • выходит на пенсию; 
  • меняет местожительство (например, он сам переезжает в другой город, супруга направляют на работу за границу или по другим причинам); 
  • будет ухаживать за членом семьи — инвалидом (ребенком или близким родственником).

Во всех этих ситуациях вы должны уволить работника в день, который он указал в заявлении.

Об отмене совмещения

Заявление об отказе от совмещения должностей сотрудник должен написать как минимум за три рабочих дня до того, как прекратит выполнять дополнительную работу (ч. 4 ст. 60.2 ТК).

Попросите сотрудника указать причину отказа в заявлении. На основании этого документа издайте приказ о прекращении дополнительной работы и об отмене доплаты (см. образец ниже).

Описание остальных случаев смотрите в статье и скачайте памятку с кратким содержением:

Памятка: о чем обязательно предупредить начальство

Дополните ее правилами вашего учреждения и раздайте сотрудникам.

12 сентября

Как возложить на бухгалтера обязанности кассира. Пошаговая инструкция

Бухгалтер и кассир — это две отдельные должности с разным кругом обязанностей. Первая относится к должностям специалистов, вторая — к должностям других служащих, то есть технических исполнителей. Если работодатель обязанности перераспределит, а документы не оформит, инспектор ГИТ может привлечь его к ответственности по части 1 статьи 5.27 КоАП. Учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб. Чтобы избежать санкции, следуйте пошаговой инструкции с образцами документов. Мы составили ее на основе рекомендаций Минтруда (письмо от 20.07.2016 № 14–2/В-688).

10 сентября

Когда и как исправлять ошибки в зарплате. Примеры с проводками

Если проверяющие нашли ошибку в начислениях, это еще не означает, что виноват бухгалтер-расчетчик. Чтобы установить виновного, проводят служебное расследование. Ведь своевременное и правильное начисление зарплаты зависит от многих людей.

Например, ревизоры выявили, что учреждение излишне начислило заработную плату из-за надбавки, на которую сотрудник не имел законного права. Работник при этом не проявил недобросовестности.

В таком случае виновных в ошибке может быть двое: юрист, который не проверил законность назначения надбавки, или руководитель. Последний будет виновным, если юрист письменно известил о незаконности надбавки, но начальник не обратил на это внимания и решил выплатить надбавку.

Бухгалтер учреждения в подобной ситуации не должен нести ответственность, потому что он не уполномочен контролировать законность решений о предоставлении надбавок.

Рассмотрим, как поступать, если по итогам проверки обнаружили, что ошиблись в начислениях

30 августа

Не все регионы выполняют майские указы по зарплатам бюджетников

РБК, проанализировав информацию Росстата о зарплатах за первые шесть месяцев 2019 года, выяснил, что за этот период только четыре региона выполняют майские указы о повышении зарплат бюджетников. Это Алтайский край, Чеченская Республика, Пензенская и Ленинградская области. В 2018 году таких субъектов РФ было шестнадцать.

Президент подписал законы про два изменения по зарплате на карту

В указах, подписанных Президентом России В.В. Путиным в мае 2012 года, содержатся требования о росте оплаты труда для 12 категорий сотрудников бюджетной сферы. Учителя, работники культуры, преподаватели колледжей, мастера производственного обучения, младший и средний медицинский персонал должны получать не менее средней зарплаты по региону. Врачи, вузовские преподаватели, научные сотрудники – не менее двойной средней зарплаты. Оплата педагогическим работникам дошкольных учреждений не должна быть ниже среднего показателя в сфере общего образования.

Чтобы помочь субъектам РФ в достижении целей, установленных майскими указами, был утвержден специальный показатель – среднемесячная начисленная зарплата наемных работников в организациях, у ИП и физлиц. Его значение в первом полугодии 2019 года – 40 тыс. руб., что на 13% ниже обычного показателя средней заработной платы, который традиционно считается по средним и крупным организациям (46,3 тыс. руб.). Несмотря на это, в целом по стране до предусмотренных президентскими указами нижних границ не дотягивают врачи, средний и младший медперсонал, социальные работники, педагоги дошкольного и дополнительного образования.

Как оплатить труд педагогических работников

Самое существенное отставание по заработным платам врачей в первые шесть месяцев 2019 года допустили Мурманская область, Республика Тыва и Республика Ингушетия. По оплате среднего медперсонала хуже всего положение в Красноярском и Забайкальском краях и Республике Ингушетии, а младшего – в Мурманской и Нижегородской областях и Республике Тыва. По мнению Счетной палаты, в 2018 году выполнению указов способствовало снижение численности медработников: врачей на 5.8 тысяч, среднего персонала – на 32.6 тысяч, а младшего – на 137 тысяч человек. Такие данные приведены в пояснениях Счетной палаты, опубликованных на ее официальном портале 7 июня 2019 года.

Самый низкий уровень выполнения требований майских указов в первом полугодии по педагогам детских садов и яслей. Специалист в области социально-экономического развития регионов, профессор МГУ Н.В. Зубаревич считает это следствием того, что власти субъектов РФ стремятся к первоочередному улучшению показателей по основным группам сотрудников, оплачиваемых из бюджета, – врачам, педагогам ВУЗов и средних школ. Министерство просвещения объясняет ситуацию сезонным ростом за счет начисления летних отпускных средней зарплаты в сфере общего образования, с которой сравниваются доходы работников дошкольных учреждений.

Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников

Выполнение майских указов Президента РФ в полном объеме планировалось завершить в 2018 году. В своем ежегодном послании 20 февраля 2019 года В.В. Путин дал указание региональным властям сохранить достигнутый уровень зарплат и не снижать планку. Судя по информации Росстата за шесть месяцев, выполнить это требование главы государства пока удается далеко не всем субъектам РФ.

Источник: https://www.rbc.ru

19 августа

По каким больничным листам не выплатят пособия. Памятки для сотрудников

Проверьте больничный лист, который принес сотрудник, при помощи памяток. Вы поймете, надо отправить работника за дубликатом или неточности не вызовут претензий ФСС. Например, не принимайте больничный, если в нем нет печати медицинской организации или она нечеткая. Попросите работника поставить печать или получить дубликат. А если врач указал место работы неточно, но работодателя можно установить, вносить исправления в документ не нужно. Смело оплачивайте такой бюллетень.

Вырежьте памятки и сделайте столько копий, сколько в вашем учреждении работает людей. Раздайте им памятки. Так вы сэкономите ваше время и исключите споры с фондом и самими работниками. Тем более что в случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и само учреждение: законом для него предусмотрена административная ответственность. Поэтому посоветуйте сотрудникам, прежде чем нести больничный лист в кадры или бухгалтерию, проверить его на ошибки.

Скачать памятки по ошибкам в больничных

16 августа

Стал известен МРОТ с 2020 года

Размер МРОТ в 2020 году зависит от величины прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале 2019 года. Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также МРОТ влияет на три пособия: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Размер МРОТ с 2020 года

15 августа

Три причины, по которым ФСС не возместит расходы на декретные и детские пособия

Причина 1. Сотрудницу приняли незадолго до декретного отпуска

Проблема. Закон запрещает отказывать в приеме на работу женщине по причине беременности (ч. 2 ст. 64 ТК, п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Отказ в трудоустройстве может быть связан только с ее деловыми качествами. Несмотря на это, чиновников ФСС настораживает прием на работу за несколько месяцев до декретного отпуска. Если же учреждение заключает трудовой договор за несколько недель до родов, подозрения чиновников усиливаются. ФСС может посчитать, что работодатель создал искусственную схему, чтобы возместить расходы на пособие.

Интересный материал: Таблица пособий ФСС в 2019 году с 1 февраля.

Решение. Во-первых, докажите, что женщину трудоустроили не фиктивно. Используйте штатное расписание, трудовой договор, приказ о приеме на работу, записи в трудовой книжке, должностную инструкцию, платежные ведомости на зарплату, расчетные листки. То, что сотрудница приходила на работу и выполняла должностные обязанности ежедневно, подтвердит табель учета рабочего времени и документы, которые она ежедневного создавала, заполняла, редактировала в процессе трудовой деятельности.

Прежде чем ссылаться на документы, убедитесь, что в них нет противоречий. Например, фонд откажет в зачете пособия сотруднице, если в трудовом договоре должность одна, а в приказе о приеме на работу и трудовой книжке другая. И судьи поддержат чиновников (определение Верховного суда от 13.06.2018 № 308-КГ18-6893).

Возможно, вас заинтересует: пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2019 году.

Во-вторых, убедите контролеров, что должность не ввели специально для декретницы. Фонд поинтересуется:

  • занимал ли кто-либо эту должность раньше; 
  • не дублировала ли женщина чьи-то трудовые функции; 
  • не выполняла ли она ненужную работу.

Если руководство распределило обязанности сотрудницы между другими работниками после ее ухода, контролерам это не понравится. Они засомневаются в том, что сотрудницу вообще нужно было принимать в штат. Проследите, чтобы после ухода работницы в декрет, должность которую она занимала, не была упразднена.

В-третьих, подтвердите, что у сотрудницы есть образование и опыт, которые необходимы для работы на ее должности. В этом вам помогут документы об образовании и трудовая книжка.

Вас может заинтересовать статья о единовременном пособии на рождение ребенка в 2019 году.

Еще 3 причины и их решение

15 августа

Как бухгалтеру подтверждать свою квалификацию по новым правилам

С 1 июля закон не разрешает учреждениям проводить аттестацию работников своими силами. Чтобы подтвердить соответствие требованиям профессионального стандарта, сотрудники проходят независимую оценку квалификации. Экзамен проводят специальные организации, у которых есть на это разрешение, — центры оценки квалификаций (ЦОК). Государственные и муниципальные учреждения обязаны:

  • внедрить профстандарты; 
  • направить своих работников на обучение; 
  • подтвердить квалификацию своих работников на профессиональном экзамене.

Такие правила установило Правительство в постановлении от 27.06.2016 № 584. Должен ли сдать экзамен бухгалтер или соискатель на эту должность, решает работодатель.

Бухгалтеров, у которых уже есть свидетельство, переэкзаменовывать пока не надо. Направляйте их в ЦОК по мере того, как будут устаревать их свидетельства. Свидетельство о квалификации бухгалтера и главного бухгалтера действительно три года.

Решение направить сотрудников на экзамен закрепите в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

Как пройти экзамен 

14 августа

Строгие сроки, в которые нужно знакомить сотрудников с бухгалтерскими и кадровыми документами

Когда сотрудник знакомится с приказами и дополнительными соглашениями, то ставит подпись на оригинале. Для локальных актов воспользуйтесь одним из трех способов.

  • Первый способ — оформите лист ознакомления к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить подписи и даты.
  • Второй способ — заведите общий журнал. Такой способ удобен, если в учреждении не больше пяти локальных актов.
  • Третий способ — составьте приложение к трудовому договору с сотрудником.

Главное, чтобы у работодателя было подтверждение, что сотрудника ознакомили с актом в срок. Соблюдайте последовательность ознакомления. Примеры, в какой последовательности знакомить работников с документами, смотрите в сервисе, в конце статьи. А сроки, в которые это делать, — в таблице.

12 августа

Больше нельзя перечислять детские пособия на карты VISA и MASTERCARD

С 1 мая детские пособия входят в перечень выплат, которые надо перечислять на карты «Мир». Речь идет о таких расчетах, как:

  • пособие по беременности и родам; 
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; 
  • единовременное пособие при рождении ребенка; 
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Размеры пособий с 1 февраля 2019 года: таблица.

Зачислять пособия на карты зарубежных платежных систем, таких как VISA и MASTERCARD, нельзя. Первые месяцы ФСС и ЦБ не принимали жестких мер. Сейчас ситуация изменилась. Теперь банки не будут зачислять пособия на карты зарубежных платежных систем.

Подробнее про новые требования

8 августа

Сообщите сотрудникам новый срок, в который они обязаны уведомить вас о смене зарплатного банка

Раньше сотрудник, который хотел получать зарплату на счет в другом банке, должен был сообщить об этом в бухгалтерию как минимум за пять рабочих дней до очередной выплаты. Теперь срок другой — 15 дней, но не рабочих, а календарных (ч. 3 ст. 136 ТК). Если сотрудник подал заявление позже, вы имеете право перечислить деньги в прежний банк по старым реквизитам. По новым переведите зарплату уже при следующей выплате. Навязать сотруднику банк учреждение по-прежнему не имеет права. За отказ переводить зарплату в кредитную организацию, которую выбрал работник, накажут по статье 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафы:

  • для учреждения на сумму от 30 000 до 50 000 руб.; 
  • для виновного должностного лица на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Какими аргументами убедить сотрудника не менять банк или как оформить смену банка, читайте в статье

5 августа

Как предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ во втором полугодии

Если вы необоснованно продолжите предоставлять сотруднику вычет, то занизите НДФЛ. Придется пересчитывать налог, исправлять данные в налоговой карточке, уточнять 6-НДФЛ. Если сотрудник к тому моменту уже уволится, бумажной работы будет еще больше. Вы не сможете удержать разницу между двумя суммами налога. Поэтому придется оформить справку 2-НДФЛ с признаком 2, отправить ее в инспекцию и бывшему сотруднику.

Есть семь причин, по которым сотрудник теряет право на детский вычет. Они чаще появляются во втором полугодии, когда доходы сотрудников с начала года превышают лимит, а дети заканчивают учебу.

Как предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ

5 августа

Каким способом оформлять дополнительную работу, чтобы не ошибиться в документах и расчетах

Когда необходимость в дополнительной работе отпадет, могут возникнуть сложности с ее отменой. Узнайте, в чем разница между двумя способами оформления. Выбрать подходящий именно вам поможет сервис.

Мы сравнили совмещение и совместительство и вывели разницу, которую важно учитывать при оформлении.

Чем различаются совмещение и совместительство

1 августа

Президент подписал законы про два изменения по зарплате на карту

Срок для перевода зарплаты в новый банк

У бухгалтеров теперь больше времени, чтобы среагировать на заявление сотрудника о смене зарплатного банка. Увеличили срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю в письменной форме о замене банка, – с 5 рабочих до 15 календарных дней.

Новый штраф за зарплатный банк

Появился специальный штраф для работодателей, которые отказываются перечислять зарплату в тот банк, который сотрудники выбрали самостоятельно.

Размер штрафа

25 июля

Уважительные причины отсутствия: когда нельзя увольнять работника

Прежде чем увольнять, проверьте, действительно сотрудник прогулял или он не вышел на работу по уважительной причине. Если не выясните всех обстоятельств, суд потом может восстановить работника. Приведем примеры причин, которые суды обычно признают уважительными

25 июля

Новые правила приема на работу и дополнительный отчет в ПФР

Первый проект предлагает изменения в ТК. Если законопроект примут, в кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

С 2020 года все трудовые книжки по умолчанию надо будет оформлять в электронном виде. Только если работник подаст заявление о том, чтобы ему вели бумажную трудовую, работодатель будет вносить записи в привычный документ. Если до 2021 года такое заявление от сотрудника не поступит, можно отдать ему бумажную трудовую на хранение. 

Как работать с электронными трудовыми книжками

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

23 июля

Сравнивайте зарплату внешнего совместителя с МРОТ по новым правилам

У преподавателя, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, заработная плата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). Чтобы избежать нарушений, ежемесячно контролируйте сумму.

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Когда сравниваете зарплату с минимальным значением, соблюдайте шесть правил.

22 июля

Можно ли заставить работника трудиться на больничном и как оплатить дни с нарушением режима

Алевтина Сергеевна, имеет ли непосредственный начальник право по согласованию с руководителем учреждения вызвать сотрудника с больничного в связи с производственной необходимостью?

Нет, не имеет. Сотрудник вправе не работать в период нетрудоспособности, который врач подтвердил в больничном листе. Привлечение к работе во время открытого бюллетеня — нарушение, за которое учреждение оштрафуют (ст. 5.27 КоАП).

Вправе ли руководитель учреждения не допускать к работе сотрудников, которые хотят трудиться на больничном? Можно ли прописать в локальном нормативном акте, что сотрудникам запрещено в период нетрудоспособности выходить на работу?

Да, вправе. Во-первых, сотрудникам стоит объяснить, что выход на работу во время открытого больничного листа означает нарушение режима лечения. И тогда бюллетень оплачивают не полностью. Во-вторых, заработную плату за работу в период болезни сотруднику начислять и выплачивать не будут.

Кроме того, в локальном нормативном акте учреждения руководитель может установить запрет для больных ОРВИ или гриппом, если их выход создает угрозу здоровью коллег.

Читать продолжение