ещё
свернуть
Свежий номер

Что нового

Новости для бухгалтера госучреждения

16 августа

Стал известен МРОТ с 2020 года

Размер МРОТ в 2020 году зависит от величины прожиточного минимума для трудоспособного населения во II квартале 2019 года. Новый МРОТ изменит расчеты зарплаты, отпускных, командировочных и других выплат, которые начисляете из среднего заработка. Также МРОТ влияет на три пособия: больничное, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Размер МРОТ с 2020 года

15 августа

Три причины, по которым ФСС не возместит расходы на декретные и детские пособия

Причина 1. Сотрудницу приняли незадолго до декретного отпуска

Проблема. Закон запрещает отказывать в приеме на работу женщине по причине беременности (ч. 2 ст. 64 ТК, п. 10 постановления Пленума Верховного суда от 17.03.2004 № 2). Отказ в трудоустройстве может быть связан только с ее деловыми качествами. Несмотря на это, чиновников ФСС настораживает прием на работу за несколько месяцев до декретного отпуска. Если же учреждение заключает трудовой договор за несколько недель до родов, подозрения чиновников усиливаются. ФСС может посчитать, что работодатель создал искусственную схему, чтобы возместить расходы на пособие.

Решение. Во-первых, докажите, что женщину трудоустроили не фиктивно. Используйте штатное расписание, трудовой договор, приказ о приеме на работу, записи в трудовой книжке, должностную инструкцию, платежные ведомости на зарплату, расчетные листки. То, что сотрудница приходила на работу и выполняла должностные обязанности ежедневно, подтвердит табель учета рабочего времени и документы, которые она ежедневного создавала, заполняла, редактировала в процессе трудовой деятельности.

Прежде чем ссылаться на документы, убедитесь, что в них нет противоречий. Например, фонд откажет в зачете пособия сотруднице, если в трудовом договоре должность одна, а в приказе о приеме на работу и трудовой книжке другая. И судьи поддержат чиновников (определение Верховного суда от 13.06.2018 № 308-КГ18-6893).

Во-вторых, убедите контролеров, что должность не ввели специально для декретницы. Фонд поинтересуется:

  • занимал ли кто-либо эту должность раньше; 
  • не дублировала ли женщина чьи-то трудовые функции; 
  • не выполняла ли она ненужную работу.

Если руководство распределило обязанности сотрудницы между другими работниками после ее ухода, контролерам это не понравится. Они засомневаются в том, что сотрудницу вообще нужно было принимать в штат. Проследите, чтобы после ухода работницы в декрет, должность которую она занимала, не была упразднена.

В-третьих, подтвердите, что у сотрудницы есть образование и опыт, которые необходимы для работы на ее должности. В этом вам помогут документы об образовании и трудовая книжка.

Еще 3 причины и их решение

15 августа

Как бухгалтеру подтверждать свою квалификацию по новым правилам

С 1 июля закон не разрешает учреждениям проводить аттестацию работников своими силами. Чтобы подтвердить соответствие требованиям профессионального стандарта, сотрудники проходят независимую оценку квалификации. Экзамен проводят специальные организации, у которых есть на это разрешение, — центры оценки квалификаций (ЦОК). Государственные и муниципальные учреждения обязаны:

  • внедрить профстандарты; 
  • направить своих работников на обучение; 
  • подтвердить квалификацию своих работников на профессиональном экзамене.

Такие правила установило Правительство в постановлении от 27.06.2016 № 584. Должен ли сдать экзамен бухгалтер или соискатель на эту должность, решает работодатель.

Бухгалтеров, у которых уже есть свидетельство, переэкзаменовывать пока не надо. Направляйте их в ЦОК по мере того, как будут устаревать их свидетельства. Свидетельство о квалификации бухгалтера и главного бухгалтера действительно три года.

Решение направить сотрудников на экзамен закрепите в локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре.

Как пройти экзамен 

14 августа

Строгие сроки, в которые нужно знакомить сотрудников с бухгалтерскими и кадровыми документами

Когда сотрудник знакомится с приказами и дополнительными соглашениями, то ставит подпись на оригинале. Для локальных актов воспользуйтесь одним из трех способов.

  • Первый способ — оформите лист ознакомления к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить подписи и даты.
  • Второй способ — заведите общий журнал. Такой способ удобен, если в учреждении не больше пяти локальных актов.
  • Третий способ — составьте приложение к трудовому договору с сотрудником.

Главное, чтобы у работодателя было подтверждение, что сотрудника ознакомили с актом в срок. Соблюдайте последовательность ознакомления. Примеры, в какой последовательности знакомить работников с документами, смотрите в сервисе, в конце статьи. А сроки, в которые это делать, — в таблице.

13 августа

По каким больничным листам не выплатят пособия. Памятки для сотрудников

Проверьте больничный лист, который принес сотрудник, при помощи памяток. Вы поймете, надо отправить работника за дубликатом или неточности не вызовут претензий ФСС. Например, не принимайте больничный, если в нем нет печати медицинской организации или она нечеткая. Попросите работника поставить печать или получить дубликат. А если врач указал место работы неточно, но работодателя можно установить, вносить исправления в документ не нужно. Смело оплачивайте такой бюллетень.

Вырежьте памятки и сделайте столько копий, сколько в вашем учреждении работает людей. Раздайте им памятки. Так вы сэкономите ваше время и исключите споры с фондом и самими работниками. Тем более что в случае некорректного заполнения листка по временной нетрудоспособности может пострадать не только сотрудник, но и само учреждение: законом для него предусмотрена административная ответственность. Поэтому посоветуйте сотрудникам, прежде чем нести больничный лист в кадры или бухгалтерию, проверить его на ошибки.

Скачать памятки по ошибкам в больничных

12 августа

Больше нельзя перечислять детские пособия на карты VISA и MASTERCARD

С 1 мая детские пособия входят в перечень выплат, которые надо перечислять на карты «Мир». Речь идет о таких расчетах, как:

  • пособие по беременности и родам; 
  • единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности; 
  • единовременное пособие при рождении ребенка; 
  • ежемесячное пособие по уходу за ребенком.

Зачислять пособия на карты зарубежных платежных систем, таких как VISA и MASTERCARD, нельзя. Первые месяцы ФСС и ЦБ не принимали жестких мер. Сейчас ситуация изменилась. Теперь банки не будут зачислять пособия на карты зарубежных платежных систем.

Подробнее про новые требования

8 августа

Сообщите сотрудникам новый срок, в который они обязаны уведомить вас о смене зарплатного банка

Раньше сотрудник, который хотел получать зарплату на счет в другом банке, должен был сообщить об этом в бухгалтерию как минимум за пять рабочих дней до очередной выплаты. Теперь срок другой — 15 дней, но не рабочих, а календарных (ч. 3 ст. 136 ТК). Если сотрудник подал заявление позже, вы имеете право перечислить деньги в прежний банк по старым реквизитам. По новым переведите зарплату уже при следующей выплате. Навязать сотруднику банк учреждение по-прежнему не имеет права. За отказ переводить зарплату в кредитную организацию, которую выбрал работник, накажут по статье 5.27 КоАП. Она предусматривает штрафы:

  • для учреждения на сумму от 30 000 до 50 000 руб.; 
  • для виновного должностного лица на сумму от 10 000 до 20 000 руб.

Какими аргументами убедить сотрудника не менять банк или как оформить смену банка, читайте в статье

5 августа

Как предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ во втором полугодии

Если вы необоснованно продолжите предоставлять сотруднику вычет, то занизите НДФЛ. Придется пересчитывать налог, исправлять данные в налоговой карточке, уточнять 6-НДФЛ. Если сотрудник к тому моменту уже уволится, бумажной работы будет еще больше. Вы не сможете удержать разницу между двумя суммами налога. Поэтому придется оформить справку 2-НДФЛ с признаком 2, отправить ее в инспекцию и бывшему сотруднику.

Есть семь причин, по которым сотрудник теряет право на детский вычет. Они чаще появляются во втором полугодии, когда доходы сотрудников с начала года превышают лимит, а дети заканчивают учебу.

Как предоставлять сотрудникам вычеты по НДФЛ

5 августа

Каким способом оформлять дополнительную работу, чтобы не ошибиться в документах и расчетах

Когда необходимость в дополнительной работе отпадет, могут возникнуть сложности с ее отменой. Узнайте, в чем разница между двумя способами оформления. Выбрать подходящий именно вам поможет сервис.

Мы сравнили совмещение и совместительство и вывели разницу, которую важно учитывать при оформлении.

Чем различаются совмещение и совместительство

1 августа

Президент подписал законы про два изменения по зарплате на карту

Срок для перевода зарплаты в новый банк

У бухгалтеров теперь больше времени, чтобы среагировать на заявление сотрудника о смене зарплатного банка. Увеличили срок, в течение которого работник должен сообщить работодателю в письменной форме о замене банка, – с 5 рабочих до 15 календарных дней.

Новый штраф за зарплатный банк

Появился специальный штраф для работодателей, которые отказываются перечислять зарплату в тот банк, который сотрудники выбрали самостоятельно.

Размер штрафа

25 июля

Уважительные причины отсутствия: когда нельзя увольнять работника

Прежде чем увольнять, проверьте, действительно сотрудник прогулял или он не вышел на работу по уважительной причине. Если не выясните всех обстоятельств, суд потом может восстановить работника. Приведем примеры причин, которые суды обычно признают уважительными

25 июля

Новые правила приема на работу и дополнительный отчет в ПФР

Первый проект предлагает изменения в ТК. Если законопроект примут, в кодексе появится новая статья 66.1 «Сведения о трудовой деятельности работника». Эта статья предусматривает постепенный переход с бумажных трудовых книжек на электронные.

С 2020 года все трудовые книжки по умолчанию надо будет оформлять в электронном виде. Только если работник подаст заявление о том, чтобы ему вели бумажную трудовую, работодатель будет вносить записи в привычный документ. Если до 2021 года такое заявление от сотрудника не поступит, можно отдать ему бумажную трудовую на хранение. 

Как работать с электронными трудовыми книжками

В связи с переходом на электронные трудовые книжки работодателям придется сдавать в ПФР новый отчет. Так предусмотрено отдельным проектом.

23 июля

Сравнивайте зарплату внешнего совместителя с МРОТ по новым правилам

У преподавателя, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, заработная плата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК). Чтобы избежать нарушений, ежемесячно контролируйте сумму.

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздничные дни.

Когда сравниваете зарплату с минимальным значением, соблюдайте шесть правил.

22 июля

Можно ли заставить работника трудиться на больничном и как оплатить дни с нарушением режима

Алевтина Сергеевна, имеет ли непосредственный начальник право по согласованию с руководителем учреждения вызвать сотрудника с больничного в связи с производственной необходимостью?

Нет, не имеет. Сотрудник вправе не работать в период нетрудоспособности, который врач подтвердил в больничном листе. Привлечение к работе во время открытого бюллетеня — нарушение, за которое учреждение оштрафуют (ст. 5.27 КоАП).

Вправе ли руководитель учреждения не допускать к работе сотрудников, которые хотят трудиться на больничном? Можно ли прописать в локальном нормативном акте, что сотрудникам запрещено в период нетрудоспособности выходить на работу?

Да, вправе. Во-первых, сотрудникам стоит объяснить, что выход на работу во время открытого больничного листа означает нарушение режима лечения. И тогда бюллетень оплачивают не полностью. Во-вторых, заработную плату за работу в период болезни сотруднику начислять и выплачивать не будут.

Кроме того, в локальном нормативном акте учреждения руководитель может установить запрет для больных ОРВИ или гриппом, если их выход создает угрозу здоровью коллег.

Читать продолжение

19 июля

С 1 июля в двух регионах обновили минималку

Зарплата за полностью отработанный месяц должна быть не меньше МРОТ – 11 280 руб. Но если в регионе есть своя минималка, то ориентируйтесь на нее. С 1 июля она изменилась в Москве и Калининградской области, учтите это при расчетах с сотрудниками за июль. Обратите внимание, что изменения в региональной минималке были и с 1 июня.

Величина МРОТ в вашем регионе

Когда будете определять, соответствует ли зарплата новой минималке, учтите, что она положена тем, кто работает в нормальных условиях. Районные коэффициенты и процентную надбавку начисляйте сверх МРОТ. Доплаты за ночные смены, сверхурочные и оплату работы в выходные и праздники всегда платите сверх федерального МРОТ, регионального либо отраслевого минимума.

18 июля

Теперь главбух обязан повышать квалификацию

В новом профстандарте «Бухгалтер» упорядочили вопросы дополнительного профессионального образования работников. В старой редакции профстандарта формулировки были нечеткими. Кроме того, появились новые требования к опыту работы бухгалтеров и главных бухгалтеров.

Новые уровни квалификации и профпереподготовка

15 июля

Какой должна быть справка с места работы, чтобы получить визу

Единых требований к сведениям в справке с места работы нет: каждая страна устанавливает свои. Но есть стандартный набор данных — тот, который большинство посольств и визовых центров считают достаточным.

Шаблон справки с места работы для оформления визы

Прежде чем на основе шаблона оформлять документ для сотрудника, уточните у него, какие сведения требует конкретное посольство или визовый центр. При необходимости дополните шаблон нужной информацией.

Чек-лист обязательных реквизитов в справке

3 июля

Обновили список доходов, с которых не надо платить НДФЛ

Используйте при расчете НДФЛ обновленный перечень доходов, которые не облагают налогом. В перечень теперь включили ежегодную денежную выплату донорам, а компенсацию за дополнительные сутки отдыха исключили. Полный перечень выплат, которые освободили от налога, а с каких теперь придется платить НДФЛ, смотрите в таблице.

27 июня

Работник хочет сменить зарплатный банк. Отказать или согласиться?

Если работник хочет получать зарплату в другом банке, не отказывайте ему (ч. 3 ст. 136 ТК). Иначе учреждение оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб (ст. 5.27 КоАП).

Когда сотрудник меняет банк, у работодателя возникает три проблемы:

  1. Придется вносить изменения в трудовой договор.
  2. Бухгалтер должен будет каждый раз оформлять на сотрудника отдельные документы: платежную ведомость на перечисление в зарплатной программе и платежку.
  3. Возможно, новый банк сотрудника будет брать комиссию за перечисление зарплаты.

Попытайтесь отговорить сотрудника от смены банка. Выясните, почему он принял такое решение. Причиной может быть, например, ипотека в другой кредитной организации. Не исключено, что сотрудник не знает о негативных последствиях перехода. Плюсы и минусы для работника мы указали в таблице.

Если же сотрудник всё равно хочет сменить банк, важно правильно оформить документы. Воспользуйтесь инструкцией с образцами:

Как оформить смену банку документально

25 июня

Бывшего сотрудника восстановили на работе. Как это оформить и сколько выплатить

Судебное решение о восстановлении сотрудника на работе нужно исполнить немедленно (ст. 396 ТК и ст. 211 ГПК). В противном случае судебный пристав оштрафует учреждение на сумму до 50 000 руб., а руководителя — до 20 000 руб. (ч. 1 ст. 17.15 КоАП). 

Время отсутствия сотрудника на работе считается вынужденным прогулом. За этот период учреждение обязано начислить ему средний заработок (ст. 394 ТК). Основанием для выплаты будет приказ о восстановлении сотрудника на работе.

Инструкция по оформлению восстановления сотрудника и оплате

21 июня

Должен ли сотрудник подменять коллегу-отпускника без дополнительной оплаты

Когда сотрудник уходит в отпуск или на больничный, его обязанности поручают другому человеку, как правило, из того же отдела. Бывает и так, что дополнительную работу не оплачивают.

Работник районной администрации обратился в суд и сумел восстановить справедливость. Он доказал, что, даже если обязанность замещать коллегу включена в должностную инструкцию, каждый случай временного замещения увеличивает нагрузку. А значит, работодатель должен оплатить такой труд (апелляционное определение Курганского областного суда от 12.02.2019 по делу № 33–363/2019).

Что решил суд и как правильно оформить подмену >>

20 июня

5 запутанных ситуаций: как рассчитать педагогу отпускные

В образовательных учреждениях педагоги массово уходят в отпуск. В это время нужно помнить о разъяснениях Минтруда и вовремя выплатить деньги. Так, теперь между выплатой отпускных и началом отпуска должно пройти минимум три календарных дня. При этом день выплаты в расчет не входит. То есть, если отпуск начинается в понедельник, перечислить деньги надо минимум в четверг. В пятницу будет поздно. Но перед тем как перечислять сумму, ее нужно правильно рассчитать.

5 ситуаций, в которые попали ваши коллеги >>

18 июня

Работник вернулся из отпуска с больничным. Какие документы оформить

Если сотрудник в отпуске заболел и оформил листок нетрудоспособности, больничный нужно оплатить. Продлите или перенесите отдых на другой срок с учетом пожелания работника (ст. 124 ТК).

Воспользуйтесь нашими образцами и схемой. Если болел ребенок или отпуск был с последующим увольнением, действуют другие правила.

Какие документы оформить >>

11 июня

Сравнивайте зарплату с МРОТ по новым правилам

У сотрудника, который отработал полную норму рабочего времени за месяц, зарплата должна быть не меньше МРОТ (ч. 3 ст. 133 ТК).

В Трудовом кодексе не сказано, что включать в состав суммы, которую нужно сравнить с минималкой. Минтруд не раз отвечал на этот вопрос в своих письмах. Чиновники разъясняли, что в состав таких выплат нельзя включать компенсации и надбавки за работу сверх нормальной продолжительности рабочего времени. Это касается, например, сверхурочных и доплаты за работу в выходные и праздники.

Если работа в ночное время, в выходные или праздники укладывается в пределы нормы рабочего времени, чиновники предлагают учитывать доплату при сравнении с МРОТ (письма Минтруда от 21.12.2018 № 14–1/ООГ-9898 и от 04.09.2018 № 14–1/ООГ-7353). Если сотрудник полностью отработал месячную норму, но получил зарплату меньше МРОТ либо регионального минимума, будет штраф учреждению и руководителю (ч. 6 ст. 5.27 КоАП).

Формулы от Минфина и Конституционного суда >>

7 июня

Каким сотрудникам ежегодно предоставлять дни для диспансеризации

Работающие пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста могут использовать для диспансеризации два дня один раз в год.

Все остальные сотрудники вправе взять один день раз в три года. Такие правила установлены в статье 185.1 ТК. Но из этого правила есть исключение: вы не можете отпускать на диспансеризацию сотрудников, которым не исполнилось 18 лет.

Дело в том, что работодатель обязан отпускать сотрудников только на диспансеризацию, которая предусмотрена действующим законодательством в сфере охраны здоровья. То есть это осмотры и анализы по программе обязательного медицинского страхования в районных поликлиниках по месту жительства или регистрации (ст. 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ).

Шпаргалка: какие сотрудники могут пройти диспансеризацию в 2019 году

6 июня

Соблюдайте правила увольнения государственных служащих

Если служащий увольняется по собственной инициативе, он составляет заявление об увольнении и сложностей не возникает. Как правило, проблемы начинаются, когда чиновника увольняют против его воли. Например, если ликвидируют орган власти или сокращают штат. В этом случае надо соблюдать определенный порядок, установленный Трудовым кодексом и Законом № 79-ФЗ.

На что обратить внимание при увольнении госслужащих, смотрите в инструкции

4 июня

Пособия и компенсации гражданам: новые правила учета

Подстатьи КОСГУ, по которым теперь учреждения отражают социальное обеспечение, чиновники сгруппировали в Порядке № 209н по четырем направлениям:

  1. Выплаты пенсий и пособий по пенсионному, социальному и медицинскому страхованию населения — подстатья 261 КОСГУ.
  2. Выплаты социальной помощи населению: в денежной форме — подстатья 262 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 263 КОСГУ.
  3. Выплаты пенсий и пособий бывшим работникам, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 264 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 265 КОСГУ.
  4. Выплаты социальных пособий и компенсаций персоналу, которые предоставляют работодатели: в денежной форме — подстатья 266 КОСГУ, в натуральной форме — подстатья 267 КОСГУ.

Подробнее про отражение пособий и компенсаций по КОСГУ смотрите в инструкции

30 мая

За пособием на ребенка обратился отец. Какие документы потребовать

Отец ребенка вправе получить:

  • единовременное пособие при рождении ребенка;
  • пособие по уходу за ребенком до полутора лет;
  • пособие по временной нетрудоспособности в связи с уходом за заболевшим ребенком.

Это те же пособия, на которые имеет право мать, за исключением пособия по беременности и родам.

Перечень документов для оформления пособия

29 мая

3 каприза беременной: на какие просьбы не реагировать, а какие придется выполнить

Вы бы пошли на поводу сотрудниц, которые находятся в положении? Мы выбрали три каприза, которые могут поступить работодателю от беременной сотрудницы. Как по-вашему, надо поступить? 

Смотреть правильные решения с обоснованиями>>

24 мая

Уведомите сотрудников о погашении задолженности по зарплате

Дотационным регионам и муниципалитетам зачастую не хватает доходов. От этого страдают учреждения и люди, которые в них работают. Копятся долги не только по налогам и коммуналке, но и по заработной плате. По информации, которую обнародовал Росстат, суммарная задолженность по зарплате на 1 марта достигла 2556 млн руб. Если в вашем учреждении случаются задержки, проверяющие обратят на это внимание и выпишут предписание или штраф (ст. 5.27 КоАП). Причины задержки и тот факт, что сотрудники не жаловались, не важны.

Рассчитайте компенсацию за задержку выплат. А иногда вам придется письменно уведомлять работников, после того как перечислите им долг. Как рассчитать компенсацию и оформить уведомление, смотрите в инструкции