ещё
свернуть
Все статьи номера
2
Февраль 2017года
Пособия и компенсации

4 примера расчета пособий в 2017 году

Наталья РАДНАЕВА, эксперт журнала «Зарплата в учреждении»
 Главное в статье
  1. При расчете среднего дневного заработка для оплаты больничных в 2017 году учитывайте лимиты 2015 и 2016 годов
  2. Больничный в связи с несчастным случаем с отметкой о нарушении оплатите исходя из МРОТ со дня нарушения. Учтите лимиты
  3. Если вы считаете средний дневной заработок для пособия по уходу за ребенком, делите сумму дохода на 731
  4. Если сотрудница временно вышла на работу, а затем вернулась в отпуск по уходу за ребенком, пересчитайте пособие

Сотрудник заболел

Важно запомнить!

Выплачивайте сотруднику пособие в ближайший после его назначения день выдачи зарплаты (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ)

Если сотрудник заболел в 2017 году, учтите новый расчетный период: 2015 и 2016 годы. 2016 год был високосным. Но при расчете среднего дневного заработка всегда делите сумму доходов за два года на 730, а не на 731. Затем сравните полученное с минимальным или максимальным пределом и определите размер пособия. Такой порядок закреплен в пункте 3 статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Пример 1. Преподаватель вуза болел 10 дней – с 13 по 22 февраля 2017 года.

Заработок за 2015 год – 752 396,42 руб., за 2016-й – 639 123,78 руб. Сравним эти суммы с лимитами. Доходы сотрудника за 2015 год превышают предельную базу (752 396,42 руб. > 670 000 руб.). Доходы за 2016 год меньше лимита (639 123,78 руб. < 718 000 руб.). Поэтому берем в расчет фактический заработок за 2016 год и доходы в пределах лимита за 2015-й. Совокупный заработок составил 1 309 123,78 руб. (670 000,00 + 639 123,78).

Теперь определим средний дневной заработок. Он равен 1793,32 руб. (1 309 123,78 руб. : 730 дн.). Сравниваем эту сумму со средним дневным заработком, рассчитанным из МРОТ. Минималку берем на дату страхового случая (7500 руб.).

Минимальный средний дневной заработок – 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.). Фактический заработок больше минимального (1793,32 руб. > 246,58 руб.) и меньше максимального на 2017 год (1793,32 руб. < 1901,37 руб.). Поэтому при расчете пособия мы будем исходить из фактического размера среднего заработка.

Стаж преподавателя – девять лет, ему положено пособие по временной нетрудоспособности в размере 100 процентов от среднего дневного заработка.

Оно равно 17 933,20 руб. (1793,32 руб. × 10 дн. × 100%). Три дня болезни оплатит учреждение, его расходы равны 5379,96 руб. (1793,32 руб. × 3 дн.).

12 553,24 руб. (1793,32 руб. × 7 дн.) – часть пособия за счет ФСС.

С работником произошел несчастный случай на производстве

На заметку

При расчете больничного пособия в связи с несчастным случаем на производстве максимальное ограничение по размеру заработка за расчетный период не применяйте. В качестве заработка за расчетный период возьмите все фактические выплаты за два года, с которых платили взносы в ФСС (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ)

Размер пособия в связи с несчастным случаем не зависит от страхового стажа сотрудника. Выплатите 100 процентов среднего заработка за счет ФСС. Не учитывайте максимальный размер среднего заработка. Но само пособие за полный календарный месяц не должно превышать четырехкратный максимальный размер ежемесячной страховой выплаты. Этот показатель обновляется ежегодно. В 2017 году лимит пособия за полный месяц – 289 161,60 руб. (72 290,40 руб. × 4).

Напомним, что максимальный размер ежемесячной страховой выплаты указан в статье 6 Федерального закона от 19 декабря 2016 г. № 417-ФЗ.

Если пособие получилось выше лимита, назначьте выплату исходя из максимальной суммы дневного пособия.

Пример 2. Тренер школы олимпийского резерва Е.С. Ермакова сломала ногу на тренировке и была на больничном со 2 декабря 2016 года по 11 февраля 2017 года.

Код причины нетрудоспособности в больничном листе – 04 «Несчастный случай на производстве или последствия этого несчастного случая». 1 февраля 2017 года врач сделал отметку о нарушении режима. Ермакова не явилась на прием в назначенный день. Комиссия по социальному страхованию признала причину неявки неуважительной. Директор школы издал приказ о снижении размера пособия до МРОТ за период с 1 по 11 февраля 2017 года.

Тренер была нетрудоспособна 72 дня, часть из них приходилась на 2016 год, часть – на 2017-й. Поэтому для расчета нам понадобятся данные о доходах за три года:

– за 2014 год – 3 341 300 руб.;

– за 2015 год – 3 387 100 руб.;

– за 2016 год – 3 455 828 руб.

Фактические доходы для расчета пособия за период со 2 по 31 декабря 2016 года равны
6 728 400 руб. (3 341 300 + 3 387 100). В пересчете на календарный месяц это 280 350 руб.
(6 728 400 руб. : 24 мес.). Сумма больше установленного на 2016 год ограничения
(278 040 руб. < 280 350 руб.). Поэтому средний дневной заработок посчитаем исходя не из фактических выплат, а из четырехкратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты:

278 040 руб. : 31 дн. = 8969,03 руб.

За период со 2 декабря по 31 декабря 2016 года пособие по травме бухгалтер начислил в полной сумме за все дни:

8969,03 руб. × 30 дн. = 269 070,90 руб.

Доходы для расчета пособия за период с 1 января по 11 февраля 2017 года равны 6 842 928 руб.
(3 387 100 + 3 455 828). В пересчете на календарный месяц это 285 122 руб.
(6 842 928 руб. : 24 мес.). Сумма меньше установленного на 2017 год ограничения
(289 161,60 руб. >  285 122 руб.). Поэтому мы не применяем максимальную величину среднего заработка, чтобы рассчитать январскую и февральскую части пособия. Но пособие за дни нетрудоспособности в феврале, согласно приказу директора, надо считать из МРОТ.

Выплата за январь 2017 года составит 285 122 руб. – это сумма фактического среднего заработка.

За период с 1 по 11 февраля сотрудница получит 2946,43 руб. (7500 руб. : 28 дн. × 11 дн.).

Всего за 72 календарных дня временной нетрудоспособности сумма пособия в связи с несчастным случаем на производстве составит 557 136,33 руб. (269 070,90 + 285 122,00 + 2946,43). 

Совет

Не назначайте пособие сотруднику, который подал заявление на его выплату после того, как ребенку исполнилось два года. Сотрудник должен обратиться в территориальное отделение ФСС

Учреждение платит пособие по уходу исходя из максимума

В 2017 году поменялись данные для расчета пособий по уходу за ребенком. Чтобы назначить такое пособие, сравните фактический заработок с лимитом на 2015 и 2016 годы.

 

731
день

– делите доходы на это число только при расчете среднего дневного заработка для пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком в 2017 году (постановление Правительства РФ от 20 февраля 2013 г. № 145

Пример 3. Статист О.А. Егорова 20 февраля уходит в отпуск по уходу за ребенком.

В 2016 году Егорова была в декрете, поэтому заменила этот год на 2014-й. Заработок за 2014 год – 589 000 руб., за 2015-й – 652 000 руб. В расчетном периоде статист болела 69 дней.

Заработок надо сравнить с лимитами за те годы, которые мы берем в расчет. Заработок за оба года не превышает лимиты (589 000 руб. < 624 000 руб., 652 000 руб. < 670 000 руб.). Значит, надо исходить из фактического заработка Егоровой. Совокупный доход за 2014 и 2015 годы равен 1 241 000 руб. (589 000 + 652 000).

Всего в 2014–2015 годах 730 дней (365 + 365). Из них нужно вычесть дни болезни. Получаем 661 день (730 – 69).  

Считаем средний дневной заработок и сравниваем его с минимальным и максимальным.

Средний дневной заработок – 1932,98 руб. (1 277 701 руб. : 661 дн.). Максимальный средний заработок за 2015–2016 годы равен 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730 дн.). Минимальный – 246,58 руб. (7500 руб. × 24 мес. : 730 дн.).

Фактический заработок выше минимума и максимума (246,58 руб. < 1901,37 руб. < 1932,98 руб.). Поэтому посчитаем пособие из максимума. Учреждение будет ежемесячно платить Егоровой пособие в размере 23 120,66 руб. (1901,37 руб. × 40% × 30,4). 30,4 – коэффициент для расчета пособий по Закону № 255-ФЗ.

Учреждение повторно назначает детское пособие

Сотрудница имеет право выйти из отпуска по уходу за ребенком досрочно. Если учреждение назначило детское пособие и сотрудница временно вышла на работу в 2016 году, а в 2017-м решила снова взять отпуск, пособие нужно пересчитать. При этом учитывайте новые лимиты и используйте другой расчетный период.

Совет

Примеры расчета пособия по беременности и родам в 2017 году смотрите в журнале «Зарплата в учреждении» № 12, 2016

Пример 4. Завуч Л.И. Ганина ушла в отпуск по уходу за ребенком 1 мая 2016 года.

Тогда сотруднице назначили пособие исходя из расчетного периода 2014–2015 годы (730 дней). В 2014 году заработок был 649 547,32 руб., а в 2015-м – 662 987,54 руб.

Сумма за 2014 год больше лимита (624 000 руб.), а за 2015 год меньше (670 000 руб.). Поэтому за 2014 год надо брать предельную сумму доходов, а за 2015 год – фактическую. Получилось 1 286 987,51 руб. (624 000,00 + 662 987,54).

В расчетном периоде сотрудница болела 24 дня: 11 дней в 2014 году и 13 дней в 2015-м. При расчете учли 706 дней (730 – 24).

Размер фактического среднего дневного заработка – 1822,93 руб. (1 286 987,51 руб. : 706 дн.). Это больше максимального среднего заработка (1772,60 руб.), который действовал в 2016 году. Соответственно, пособие по уходу за ребенком за полный месяц составило 21 554,82 руб. (1772,60 руб. × 30,4 × 40%).

1 сентября 2016 года завуч вышла на полный рабочий день. А затем решила снова уйти в отпуск по уходу за ребенком с 9 января 2017 года. Пособие нужно пересчитать.

Расчетный период уже другой – 2015–2016 годы (731 календарный день). В 2016 году завуч заработала 332 879,67 руб. Это меньше лимита 2016 года (718 000 руб.). Совокупный доход за 2015–2016 годы равен 995 867,21 руб. (662 987,54 + 332 879,67).

Отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком и болезнь длились в общей сложности 181 день. Учтем количество дней в расчетном периоде – 550 дней (731 – 181).

Фактический средний дневной заработок в 2017 году равен 1810,67 руб. (995 867,21 руб. : 550 дн.). Это меньше лимита (1901,37 руб.), который действует в текущем году. Значит, новое детское пособие за полный месяц составит:

1810,67 руб. × 30,4 × 40% = 22 017,75 руб.

Пособие завучу по сравнению с прошлогодним выросло на 462,93 руб. (22 017,75 – 21 554,82).